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公寓管理
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学生公寓管理科工作人员管理办法

2017-05-10  

第一章 总则

第一条 为了给学生营造一个温馨、舒适的生活环境,充分发挥学生公寓的育人作用,提高公寓管理的服务水平,展现工作人员良好的精神风貌和工作作风,体现公平公正、奖优罚劣的原则,特制定本办法。

 

第二章 岗位职责 

第二条 学生公寓管理科科长岗位职责:

一、负责办公室全面工作,组织制定各项工作计划,抓好各项工作任务的全面落实。

二、负责督促、检查各项规章制度及岗位职责的落实情况。

三、积极进行探索和改革,努力提高学生公寓的管理水平和服务质量。

负责工作人员的工作安排及调配,认真做好与其他部门的协调工作。

组织按规定对公寓的安全、纪律、卫生及整体情况进行检查、讲评,对发现和存在的问题,提出具体的方案和措施。

及时收集和反馈各种信息,向上级部门反映工作人员的意见,努力改善学生住宿条件,加强学生公寓的文化建设和精神文明建设。

负责工作人员的政治学习及业务培训工作,不断提高其政治和业务素质。

完成上级交办的各项工作。

第三条 学生公寓科公寓管理员岗位职责:

一、负责宣传和认真落实公寓的各项管理制度。

二、认真做好学生的思想教育工作,维护公寓正常的生活秩序,对学生的违纪行为,要及时处理和上报。

三、熟悉本楼学生的情况,关心学生的生活和学习,认真解决学生反映的合理要求。

四、负责对本楼其他工作人员的教育、培训及日常管理,指导、督促其做好本职工作。

五、负责本公寓学生的住宿、退宿手续及宿舍的调整工作,做好宿舍财产的配备、清查、建卡、公物损坏赔偿及钥匙的发放和收缴工作

六、负责本公寓的安全工作,定期检查公寓的供电、供水、供暖及防盗设施,指导工作人员认真落实各项安全制度,教育学生树立防火、防盗及人身安全的防范意识,及时发现和消除安全隐患。

七、负责本楼水、电、暖、门窗及一切设施的检查报修工作。

八、定期召开舍长会议,指导学生开展自我教育、自我管理、自我服务活动。

九、定期召开本楼工作人员会议,做好周、月工作安排及讲评,负责对本楼工作人员的考勤和考核。

十、遵守工作纪律,加强自我学习,提高自身素质,为人师表,创造性的开展工作。

十一、完成上级交办的其它工作。

第四条 学生公寓科检查督导岗岗位职责:

一、完成负责检查、督导各公寓楼的安全、纪律和卫生工作。

二、认真学习和掌握学院及公寓有关安全、纪律和卫生管理方面的规章制度,做到依法依规管理。

三、根据需要做好有关规章制度的建立或完善工作。

四、做好对各公寓楼落实规章制度的检查工作。

五、负责每周对各学生公寓楼的安全、纪律及卫生进行一次全面的检查,提出整改意见。

六、督促各公寓楼做好对学生的安全、纪律和卫生的宣传教育工作及周板报的制作。

七、积极协助保卫处做好学生公寓楼的防火、防盗等工作。

八、经常深入学生公寓中及时了解学生的思想动态,预防重大突发事件的发生。

九、做好每学年安全、纪律及卫生管理的计划和总结工作。

十、认真做好领导交办的其它工作。

第五条 学生公寓科内勤岗岗位职责:

一、负责新生入住公寓的手续办理工作,按照招生计划和毕业生人数,安排、调整全院学生的住宿。

二、负责每周对各班级在公寓的安全、纪律、卫生情况进行汇总,并及时通报给各系。

三、负责组织公寓“文明宿舍”的评比工作。

四、负责话吧、洗衣房等服务场所的管理工作。

五、负责全体人员的考勤工作,认真检查各个岗位执行和落实各项规章制度的情况。

六、负责办公室会议记录, 负责各种资料、文件的整理、存档工作

七、负责起草办公室年度工作计划及年终工作总结。做好日常、双休日、节假日值班安排工作。

八、完成上级交办的其它工作。

第六条 学生公寓管理科财产管理岗岗位职责:

一、负责对总务处配置的物品进行验收,做到接收手续完备、记录详实、帐物相符。

二、负责仓库管理工作。物品摆放整洁有序,按规定配置物品,不乱发物品。做好防盗、防火、防蛀、防霉工作。

三、负责各公寓楼公用物品的调整工作,并及时做好变更记录。

四、新生入住公寓后,及时建立《公用财产登记卡》,明确责任。

五、负责办理学生的退宿手续,依据《公用财产登记卡》清点物品,不能有遗留问题。

六、负责每学期对公用物品进行一次清查,对到使用年限的物品提出处理意见,对损坏的物品要及时查明原因,并提出处理意见。

七、负责锁具的管理工作,按时发放劳保用品,不得随意克扣。

八、负责保质低价采购卫生用具,并做好发放和检查使用管理的工作。

九、负责公寓智能供电系统微机的管理工作。

十、认真完成上级有关领导交待的其它工作。

第七条 学生公寓管理科维修管理岗岗位职责:

一、具体负责各公寓楼设施维修计划的拟定工作。

二、负责与总务处维修工作部门的协调工作。

三、接到各公寓楼的维修单后,及时与维修工作部门联系解决。

四、主动、及时与其它公寓楼的管理员联系,发现水、电、暖等重点问题及时协调报修。

五、在协调维修工作时若有困难要及时向科室负责人汇报。

六、认真做好上级交办的其它工作。

 

第三章 考核办法

第八条 考核方法:

一、公寓管理科由专人负责对公寓管理人员的上班情况进行考核。

二、考核每月汇总一次并报公寓管理科科长审核。

第九条 考核步骤:

一、每月对公寓管理人员进行考核并如实填写考核记录表。

二、公寓管理科科长每月核定总分并签名,如有不同意见应在备注栏中说明。

第十条 考核内容:

一、按时上下班,无迟到早退现象。

二、公寓内发生事故、发现异常情况应及时处理并上报。

三、每周五汇总学生宿舍内务检查情况,填写检查表,并交公寓管理科。

四、协助公寓管理科做好在校生的宿舍安排、调整及学生离校、新生入校时的宿舍安排调整工作。

五、积极配合保卫部门处理发生在公寓内的刑事、治安、消防等案件。

六、服从领导,听从分配,团结协作,服务周到。

七、坚守岗位,工作积极,履行职责。

八、违反其它岗位职责的行为。

 

第四章 附则

 

第十一条 本办法解释权归学生处公寓管理科。

第十二条本办法自院长办公会议通过之日起施行。

 

 

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