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规章制度
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陕西财经职业技术学院教学档案管理办法

2007-10-15  

为了进一步加强教学档案管理工作,充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用,有效地保护和利用教学档案资源,更好的为教学和教学管理工作服务,特制定本办法。  

一、教学档案的定义  

教学档案是指本院各层次教育在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用查考价值的,应该归档的教学文件材料(包括图表、报表、照片、录音、录像、文字等)。  

二、教学档案的内容、保存范围和时限  

(一)教学文件  

1.上级教育主管部门颁发的各种教学管理文件:  

(1)针对本院的文件材料(教务处、系部:永久);  

(2)需贯彻执行的普发文件(教务处、系部:长期)。  

2.学院制定的教学管理文件及有关规章制度(教务处、系部:永久)。  

3.教学工作中形成的各种统计报表(教务处、系部:永久)。  

(二)教学、教改有关材料  

1.各专业教学计划(教务处、系部:长期);  

2.各专业建设、教学改革方案有关材料(教务处、系部:长期);  

3.教学大纲 (教务处、系部:长期);  

4.教学质量评估材料(教务处、系部:长期);  

5.重点专业、课程的教学改革材料(教务处、系部:长期);  

6.教学工作总结(教务处、系部:长期);  

7.关于专业设置、调整计划的请示报告及上报的批示、批复等(教务处、系部:永久);  

8.教研室教研活动计划(教务处、系部:长期);  

9.精品课程有关材料(教务处、系部:永久)。  

(三)教学过程管理材料  

1.学期教学安排表、课程进度表、校历(教务处、系部:长期);  

2.教师任课安排(教务处、系部:长期);  

3.教师课程计划(教务处、系部、教研室:长期);  

4.教师教学授课日志(教务处、系部:长期);  

5.教学检查情况(教务处、系部:长期);  

6.调停课审批表(教务处、系部:三年)。  

(四)实践教学管理材料  

1.学期实践教学安排表(教务处、系部:长期);  

2.实验室及实训基地建设基本情况(教务处、系部、实验室:长期);  

3.实验项目开出、实验设备利用情况(教务处、系部、实验室:长期);  

4.实验室固定资产帐、卡、计算机数据资料库(教务处、实验室:永久);  

5.实验报告、实习报告(教研室:五年)。  

(五)教学质量监控材料  

1.教学质量检查、教学情况调查表(教务处、系部:长期);  

2.系部教学工作评价自评材料(系部:长期);  

3.系部教学工作评价终评材料(教务处:长期);  

4.重点专业、优质课程(教务处、系部:长期);  

5.评教赛教(教务处、系部:长期);  

6.学院对毕业生质量调查的计划、总结、调查表及使用单位对毕业生质量的评议意见(教务处、系部:永久);  

7.毕业(论文)设计及评审意见结果材料(系部:长期);  

8.优秀毕业(论文)设计 (教务处:永久);  

9.各类考试课程试卷(系部:长期);  

10.考试课程试卷分析(教务处、系部:长期);  

11.学生原始成绩单(教务处、系部:长期)。  

(六)教师业务档案  

1.教师本人教学工作总结(系部:长期);  

2.教师个人年度工作量统计(教务处、系部:长期);  

3.教师个人教学效果、教学质量评价汇总材料 (教务处、系部:长期);  

4.教师进修、考核情况(教务处、系部:长期);  

5.教师受奖励、处分的材料(教务处、系部:长期)。  

(七)教材方面的材料  

1.各专业使用的统编教材目录及有关材料(教务处、系部:长期);  

2.教材订购表(教务处、系部:长期);  

3.本院教师自编、主编、参编的教材正本(教务处、系部:长期);  

4.课程教学参考资料(教研室:长期)。  

(八)其它需要系部保管的相关教学资料,由系部自行制定进行保管。  

三、教学档案的管理  

(一)各级教学管理部门要指定专人具体负责教学档案管理,有专门的档案柜存放教学档案,同时做好电子教学档案的管理与保存工作;  

(二)各级教学管理部门有关教学管理人员要在完成所负责的管理工作的同时,随时将形成的有关教学文件材料做好积累及立卷工作,并在年终时做好整理、立卷、归档;  

(三)各级教学管理部门存档的教学档案要按学期及时整理归档,已归档材料不得涂改或私自撤销;  

(四)教务处要定期对各级教学管理部门的教学档案管理工作进行检查和指导,并根据需要调阅有关档案;  

(五)期限界定:长期为16-50年,永久为50年以上。  

四、本办法自院长办公会议通过之日起施行。  

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