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规章制度
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陕西财经职业技术学院教学仪器设备管理办法

2007-10-15  

为了充分发挥教学仪器设备的效能,加强教学仪器设备的管理工作,更好地为我院的教学、科研服务,根据教育部和财政部联合颁布的《高等学院仪器设备管理办法》,结合我院实际,特制定本办法。  

第一章 总 则  

第一条学院的仪器设备是保证教学、科研顺利进行的基本条件,也是加速实现实验手段的现代化,提高教学质量和科研水平的重要物质基础。为此,必须贯彻勤俭办学方针,树立为教学、科研、生产服务的思想,逐步充实和更新仪器设备,并加强仪器设备的管理,提高使用效率,以满足教学、科研、不断发展的需要。

第二条按照统一领导、归口分级管理和管用结合的原则,结合我院的实际情况,仪器设备的管理实行院、系部二级管理体制,在分管院长领导下负责全院教学、科研、生产及办公仪器设备的管理工作。使用单位均应配备专兼职人员,负责日常管理工作。管理人员应力求稳定,调动工作时,应认真办好移交手续。对于一贯认真负责,遵守规章制度,爱护仪器设备,管理成绩显著的单位和个人,学院给予表扬和奖励;对不负责任,使国家财产遭受损失的人员,视情节轻重给予批评教育或纪律处分,并责令赔偿损失。

第三条要经常对全院师生员工进行爱护公物教育,严格执行各项制度。实验室的仪器设备,未按规定办理手续之前,不得拆卸、改装、借出、调拨及携往院外。

第四条本办法适用于学院的教学、科研及办公仪器设备的管理。

第二章 分档和管理体制  

第五条仪器设备的分档

(一)凡单价在1000元以上(包括1000元)、耐用期在1年以上,并能独立使用的仪器设备(包括计算机软件),均为固定资产,固定资产应向教务处设备管理人员报送有关材料。  

(二)凡单价在200元以上(包括200元)至1000元以下、耐用期在1年以上,并能独立使用的仪器设备为低值仪器。低值仪器设备应向教务处设备管理人员报送有关材料。  

(三)单价在1000元以上,耐用期在1年以上,但非独立使用,而为别的设备配套使用的仪器设备,属附属设备或附件,应向教务处设备管理人员报送有关材料,其价值列入成套设备总价值。  

第六条仪器设备按院、系部(使用单位)二级管理。

(一)院一级由教务处负责仪器设备的管理,新购仪器设备办理报增手续以前由教务处负责,办理报增手续后则属系部管理的财产。教务处建立全院教学科研仪器设备固定资产微机管理系统,并有权根据实际情况对全院各系部的仪器设备进行平衡、调剂。财务处负责全院教学设备器材资产台账的管理。  

(二)系部一级由一位主任主持本单位仪器设备的管理工作,并设专、兼职人员负责处理仪器设备管理的具体工作,如设备台账、仪器设备的技术档案。  

(三)实验室工作人员负责本室仪器设备的领用、调试、安装、保管、维护、修理、计量等工作。  

(四)仪器设备的管理人员,必须认真执行登记、统计、审核制度,及时填报统计报表,如实反映所管仪器设备的数量、质量变化、变动情况。各种凭证要妥善保管,每学期要校对账卡1次,做到账、卡、物三相符。  

第三章 保管、领用、维护、修理、使用  

第七条设备保管

(一)为加强低值耐用品和低值易耗品的管理,有条件的系部可附设低值耐用品和低值易耗品库房;  

(二)低值耐用品和低值易耗品应存放有序、账物对号、妥善保管,以便于定期收发检查;  

(三)对一般物品要严防损坏、变质、丢失;  

(四)对易燃、易爆、剧毒及其它有害物品,必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人管理,经常对有关使用人员和管理人员进行安全教育;  

(五)对库存材料每学期盘点一次,做到账物相符;  

(六)库房内应严禁烟火,保持整洁。  

第八条设备领用

领用低值耐用品和低值易耗品要根据实验需要,实行计划领取,由实验教师提出领取申请,经系部主任签字后方可领取;  

第九条系部的仪器设备管理人员(包括兼职管理人员),对所管仪器设备负有全部责任。外单位人员未经批准同意,不准自行使用、移动或调换仪器设备。未按规定办理手续,任何人不得擅自出借或调走仪器设备。管理人员应模范遵守各项规章制度。全院师生员工都必须尊重、支持管理人员履行其职责。

第十条系部必须建立严格的安全制度,加强安全防护措施,切实做好防火、防盗、防破坏、防事故工作。仪器设备的管理人员必须认真做好日常的维护工作,使其保持应有的性能,经常处于可用状态。

第十一条仪器设备应经常检查,发现失灵、损坏等情况应及时进行修复。本单位维修力量不能承担者,报教务处安排本院有关单位维修。本院不能修复者才准送外单位修理。

第十二条全院各系部的仪器设备,要充分发挥潜力,提高使用率,除供本单位教学、科研使用外,要大力提倡系部之间互通有无,互相协作共用。为提高仪器设备使用率,系部还可以在保证教学、科研工作的前提下,可独立开展面向学生和社会的配套服务。

第十三条教师和学生在院外进行生产劳动和科学技术协作,原则上使用所在单位的仪器设备,如确需携带仪器设备到院外,须由申请人填写仪器设备携出院外申请单,经系部主管批准,向管理人员办理携出手续。

第四章 借用与调拨  

第十四条院内各单位借用仪器、设备,由借用单位开具借条,并由经办人直接向借出单位商借。借用单位对所借仪器设备应爱护,并及时归还,若有损坏,应负责修复或赔偿。

第十五条外单位向我院借用仪器设备,必须在不影响本单位正常工作的前提下方能同意,借用期限一般不超过1个月。凡已安装的固定设备及贵重仪器设备,一般均不外借。市外单位一般不予借用。特殊情况须经院领导批准方能借用。

外单位借用仪器设备,必须携带单位正式介绍信,向教务处洽借,征得使用单位和所在系部同意后,办理借用协议书。各系部不得自行向院外单位出借仪器设备。  

借用人凭教务处开具的单据到财务处交费,然后才能借出仪器设备。对与学院有协作关系的单位,可根据情况酌定收费。归还仪器设备时超过原定借用日期的,需补交超过期间的折旧费。  

第十六条仪器设备在院内调整、调动时,若纯属本系部内调动、调整,由本系部决定;系部与系部之间、系部与行政单位之间的调动,由教务处核定。以上任何调动均需由调出、调入双方管理人员到教务处办理调拨手续。

第十七条实验室积压、闲置、富余的仪器设备应积极对外调剂,以发挥其作用。管理人员对积压、闲置、富余物资应填写造册,经系部审查后报教务处,按照先系部内后系部外,先院内后院外的原则进行调剂。对暂时调剂不出去的物资,由各系部妥为保管。

第五章 报损报废  

第十八条仪器设备报废条件。

凡符合下列条件之一者,可作报废处理:  

(一)产品陈旧落后,已失去教学、科研或行政使用价值;  

(二)仪器设备严重损坏,无法修复;  

(三)仪器设备损坏虽可维修,但其维修费用接近或超过该设备现行市场价格;  

(四)产品改型、淘汰,市场不能提供所需配件,又不能改作它用。  

第十九条仪器设备报废程序及审批办法。

(一)申请报废物资,由所在系部填写报废技术鉴定表;  

(二)报废仪器设备,由教务处组织鉴定,报主管院长批;  

(三)办理物资报废手续可随时进行,也可结合年终清产核资进行。  

第二十条报废物资账务与实物的处理。

(一)经批准报废的物资,资产所在单位管理人员应持凭证到教务处管理人员办理注销手续;教务处汇总后,将报废设备台账报财务处,由财务处分类核销资产台账;  

(二)已批准报废的物资,由教务处统一回收、统一处理,任何人未经许可不得私自处理残体;  

(三)教务处在残体处理前可通知有关系部维修人员选用零部件供仪器维修之用,对剩余残体作出估价后可转让或出售,所得收入全部交学院财务处。  

第六章 损坏丢失的赔偿  

第二十一条仪器设备损坏、丢失赔偿的界限。由于下列主观原因之一发生责任事故,造成设备器材损坏、丢失的,应予赔偿:

(一)不听从指导,不遵守操作规程进行作业的;  

(二)不遵守制度,擅自拆卸、改装设备的;  

(三)尚未了解仪器设备的工作原理、操作规程、技术性能,擅自动用设备的;  

(四)不负责任,保管不当,造成损坏、丢失的;  

(五)私自拿出实验室或仓库而损坏、丢失的;  

(六)追逐打闹或擅自离开实验现场,造成设备损坏、丢失的;  

(七)其他主观原因造成仪器损坏、丢失的。  

第二十二条由于下列原因造成设备器材损坏、丢失,经鉴定或有关负责人证实,可酌情减轻赔偿或免予赔偿:

(一)仪器设备的折旧年限已过,或陈旧仪器设备正在使用时发生自然损坏;  

(二)因设备质量差,或设备器材本身的缺陷,在实验过程中自然损坏的;  

(三)经批准,按照仪器操作规程试用新仪器,试行新的实验方法或进行检修,虽经采取预防措施,仍未能防止损坏的;  

(四)由于缺少必要的使用和防护条件,经过主观努力,仍未能防止损坏的;(五)一贯遵守制度,爱护设备器材,一时疏忽造成轻微损坏的;  

(六)发生事故后能积极设法减轻损失,且主动如实报告,认识较好的。  

第二十三条损坏、丢失设备器材的责任事故不止由一人承担责任的,应分清责任大小,分别承担赔偿责任。

第二十四条属于责任事故造成仪器设备损坏、丢失的,其损失价值的计算方法如下:

(一)损坏、丢失零配件,只计该零配件的损失价值;  

(二)局部损坏可修复的,只计算修配费;  

(三)局部损坏造成整台设备报废的应按整台设备的价值计算;  

(四)凡可作为个人使用的常用仪器、工具、量具及与生活有关的用具、器材,因保管失职,致使丢失或挪作私用者,应视情节轻重按原价的1—2倍赔偿;  

(五)损坏、丢失的仪器或零配件,应按新旧程度合理折旧,损坏的还可减去残值计算。特殊情况或价格较低的,可按当时市价计算或允许以实物赔偿。  

第二十五条赔偿处理的手续:发生仪器设备损坏、丢失事故时,应及时报告本单位负责人,由单位负责人或指导教师组织查明情况,分清责任,填写报告单,提出处理意见报教务处。

第二十六条赔偿审批权限。凡赔偿损坏、丢失仪器设备价值在800元以下的,由教务处审批;800元以上的,由主管院长审批。

第二十七条赔偿费可根据金额大小由教务处决定一次性偿还或分期偿还。凡拖延不赔的,教职工在工资内扣除,学生不予注册,毕业生则不予办理离院手续。

第二十八条赔偿费由院财务处统一收取,用于购买或维修仪器设备。

第二十九条本办法自院长办公会议通过之日起施行。

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