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陕西财经职业技术学院2012年度信息公开工作年度报告

作者:              日期:2012-11-30             点击:[]

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)和《陕西财经职业技术学院信息公开实施办法》要求,根据陕西财经职业技术学院2011-2012学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况、学院信息公开工作的努力方向等三部分。  

一、概述

为了切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,强化民主监督,促进依法治校,2011—2012学年,我院按照省教育厅的要求,认真贯彻《高等学校信息公开办法》,进一步提高信息公开工作的质量,主要开展了以下几方面的工作:  

1.建立健全了信息公开工作机制  

学院高度重视信息公开工作,成立了陕西财经职业技术学院信息公开领导小组,下设信息公开办公室(简称信息办)。  

(1)信息公开领导小组组长由院长担任。统一组织和协调全院信息公开工作的开展。  

(2)信息办挂靠学院办公室,主任由行政副院长兼任,副主任由院办主任担任。负责处理学院信息公开的日常工作,对外接受公民、法人和其他组织对信息公开事项的咨询。  

(3)明确了各相关部门的责任。各部门负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,对本部门的信息公开工作进行安排布置检查,对本部门拟公开信息的真实性、时效性等进行审核。学院纪委负责学院信息公开的监督工作,受理校内外举报。  

(4)建立了考核奖励制度。学院将信息公开工作纳入年度考核体系,每月公布各部门信息报送和录用情况,对录用的信息每半年进行一次奖励,极大地调动了各部门信息公开和信息报送的积极性。  

2.组建起了信息员队伍  

按照“责任心强、业务熟悉、反应敏锐、文字功底好”等要求,经各部门选拔、推荐,学院组建起了34人的信息员队伍。这些信息员分布在学院工作的各个部门、各个层面,既有一般工作人员,也有中层干部,能及时捕捉、报送各方面的信息,为学院信息工作顺利开展发挥着重要作用。  

为了进一步规范信息公开和信息报送的程序,提高信息工作水平,学院于2012年6月份,举办了有各部门负责人、系专职副书记、信息员参加的培训班。在培训班上,范忠副院长还对信息工作提出了明确要求。办公室张秦龙主任就“如何做好信息工作”结合实践进行了讲解,教网中心安军科工程师从信息发布技术层次进行了介绍。  

3.建立起了多渠道的信息公开形式  

对于需公开的信息,学院采取符合该信息特点的一种或者几种形式及时予以公开,主要形式有:校园门户网站、内部信息发布系统、电子邮箱等网络形式,校报、校刊等宣传媒体,广播、宣传橱窗、公告栏、电子显示屏等载体,中层干部会、教职工大会、座谈会等会议方式,文件、会议纪要、简报等文字形式,还有报刊、杂志、广播、电视等校外媒体。同时,通过电话、传真等形式,为公众获得学院信息公开服务提供咨询指引。  

我们把陕西财经职业技术学院网站(hppt://www.scy.cn/)作为信息公开的主渠道,对学院的重要活动、重大工作成绩、相关文件制度、师生关注的热点难点问题、各部门的活动等信息,及时在各专栏中发布,基本做到重大信息当日发布,一般信息2个工作日内发布。学院基本情况介绍、院领导信息、各部门职责范围等学院基本信息也在网站上公布并及时更新,还对网站界面进行了调整,进一步提高了服务质量。  

4.加强了信息报送工作  

学院强化信息的服务功能和舆论导向作用,通过信息公开展示学院教育教学新成就,提高了学院的知名度和影响力;引导舆论主旋律,营造积极昂扬、和谐奋进的校园氛围;帮助领导了解情况,进行科学决策;服务社会公众和师生员工,推进民主治校。特别是在处理突发事件过程中,我们能快速反应、第一时间报送信息,为上级部门和领导进行指挥协调发挥了重要作用。信息公开工作得到了领导和师生的肯定,收到良好的效果。  

2011年9月1日至2012年8月31日,学院在网站上发布新闻信息135条,动态信息80条,同期相比增长了1倍。通过校园内部信息网、电子邮箱发布文件84份。同时加强了信息的审核把关,信息公开的数量和质量都得到了显著提高。  

5.开展档案服务工作  

我院一直把档案利用作为信息公开的一项重要内容,切实为各部门、师生员工、各界毕业生和有关社会人员提供方便的档案资料查询服务。在2012年上半年,学院修订完善了档案制度,制定了《学院文件归档工作流程》,整理印发了《档案管理手册》,对各兼职档案员进行了27号令的学习培训。一学年来,向有关部门及个人提供档案查阅150余次,有效的发挥了档案服务教学、科研、管理工作的积极作用。  

6.做好信息公开的保密审查  

学院在认真贯彻执行信息公开有关文件精神的同时,还严格按照保密法律法规和文件精神的要求,妥善处理好公开与保密的关系,做到既不损害公民的知情权,又防止了失泄密事件的发生。  

二、主动公开学院信息情况

1.编制和发布学院信息公开目录。根据信息公开的政策文件要求,我们梳理了学院信息,编制了信息公开目录,共13项61条,同时明确了各公开信息的责任部门。  

2.公开学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。一学年来,学院制定和发布的各类规范性文件,学院的工作总结及工作计划,教学及科研等方面的统计数据等信息都进行了公开。  

3.公开师生和社会关注的重要事项。  

(1)多渠道公开招生信息。学院运用报纸、网络、电话、印刷品等多种手段全方位公开招生政策、招生计划、录取信息等招生信息。坚持实施招生“阳光工程”,完全透明操作,接受教职工和社会和监督。  

(2)公开学院财务状况。财务收支情况,每季度财务部门要在院长办公会上进行情况通报,然后以会议纪要的形式向教职工公开;学院每年年初安排会计师事务所对上一年的财务情况进行审计,公开接受社会监督。  

(3)公开重大物资采购、工程项目招标情况。学院重大物资采购,严格按照政府采购的要求和程序操作。对于工程项目招标,按公开发布招标公告、报名并资格审查、公开竞标等程序进行,纪检部门参与并跟踪监督。  

(4)学院的办学基本情况信息,由专人进行统计并上报。  

(5)职称评审、人事任免、招聘等有关人事工作信息,过程和结果做到公布、公示、公开。  

三、依申请公开和不予公开学院信息情况

2011-2012学年,我院未收到信息公开申请。  

四、依申请信息公开的收费及减免情况

我院没有对信息公开申请收取任何费用。  

五、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况

2011-2012学年,我院尚未有信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况。  

六、信息公开工作存在的问题和改进的措施

目前,我院在信息公开工作中还存在一些问题和不足。个别部门在认识上还存在偏差,重视程度不够,各部门信息报送不平衡;在公开的内容、形式等方面还不够规范;在深化信息公开长效机制建设方面还有待进一步完善。我们将从以下几方面进一步加强信息公开工作:  

1.进一步加强对信息公开工作重要性的认识。加强对师生员工的宣传教育,增强大家对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开工作的责任感,思想上高度重视、行动上快速敏捷,推动信息公开工作上新台阶。  

2.继续做好学院门户网站建设工作。结合省级示范院校建设工作,我院将对网站进行改造升级,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。强化信息公开工作成效。  

3.进一步提高信息报送质量和水平。鼓励各部门多提炼、挖掘、总结,提高信息报送的高度、深度,多报送热点、难点、焦点信息。再举办一次信息培训班,邀请专家做指导,提高信息员队伍的政策水平和业务水平。  

4.健全信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,建立健全学院信息公开专栏建设、完善信息公开目录,积极探索信息公开工作的长效机制。  

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