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2013年度信息公开工作年度报告

作者:              日期:2013-12-06             点击:[]

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)和《陕西财经职业技术学院信息公开实施办法》要求,根据陕西财经职业技术学院2013年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况、学院信息公开工作的努力方向等三部分。  

一、概述

为了切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,强化民主监督,促进依法治校,2013年,我院按照省教育厅的要求,认真贯彻《高等学校信息公开办法》,进一步提高信息公开工作的质量,主要开展了以下几方面的工作:  

1.进一步完善了信息公开机制  

为加强对信息公开工作的领导,进一步提高工作水平,学院在实践的基础上,对信息公开办法、信息报送办法进行了完善,细化了信息公示的内容,强调了信息公开和信息报送的时效性,进一步规范了信息公开的程序和渠道,强化了对该项工作的组织领导和保障措施。  

2.加强了组织机构和队伍建设  

学院成立有信息公开领导小组,领导小组下设办公室(简称信息办),设在院办,加强对信息公开工作的领导、督促、检查。院领导还经常过问信息公开情况,有利地促进了政务信息公开工作的顺利开展。学院按照“责任心强、业务熟悉、反应敏锐、文字功底好”等要求,经各部门选拔、推荐,组建起了34人的信息员队伍。这些信息员分布在学院工作的各个部门、各个层面,既有一般工作人员,也有中层干部,能及时捕捉、报送各方面的信息,为学院信息工作顺利开展发挥着重要作用。  

3.推进了信息报送工作  

学院强化信息的服务功能和舆论导向作用,各部门能及时报送信息并主动公开有关信息,为展示学院教育教学新成就、提高了学院的知名度和影响力做出了贡献。特别是在处理突发事件过程中,各部门能快速反应、第一时间报送信息,为上级部门和领导进行指挥协调发挥了重要作用。信息公开工作得到了领导和师生的肯定,收到良好的效果。  

4.完善了信息考核工作  

信息办负责对各部门信息公开工作的进行考核,建立了相关的考核制度和表彰奖励、批评处罚制度。信息办每月对各部门的信息报送情况进行统计,计算积分,在一定的范围予以公布。每半年进行一次信息奖励。2012年评选表彰了3个信息工作先进集体和15名信息工作先进个人。  

5.开展档案服务工作  

我院一直把档案利用作为信息公开的一项重要内容,切实为各部门、师生员工、各界毕业生和有关社会人员提供方便的档案资料查询服务。在2012年,学院修订完善了档案制度,制定了《学院文件归档工作流程》,整理印发了《档案管理手册》,对各兼职档案员进行了27号令的学习培训。一年来,向有关部门及个人提供档案查阅200余次,有效的发挥了档案服务教学、科研、管理工作的积极作用。  

6.做好信息公开的保密审查  

学院在认真贯彻执行信息公开有关文件精神的同时,还严格按照保密法律法规和文件精神的要求,妥善处理好公开与保密的关系,按照一个“出口”的原则,信息办明确2名工作人员对所有信息进行审核,做到既不损害公民的知情权,又防止了失泄密事件的发生。  

二、学院主动公开信息情况

1.主动公开信息的内容  

根据信息公开的政策文件要求,我们梳理编制了学院信息公开目录,共13项61条,同时明确了各公开信息的责任部门。  

(1)政策文件、规章制度、工作计划和统计数据。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院管理各方面的规章制度,以及教学科研等方面的统计数据等信息。  

(2)招生信息。学院运用报纸、网络、电话、印刷品等多种手段全方位公开招生政策、招生计划、录取信息等招生信息。坚持实施招生“阳光工程”,公开透明操作,接受教职工和社会监督。  

(3)学院财务状况。每季度财务部门要在院长办公会上通报财务收支情况,学院还成立有财经领导小组对财务状况进行监督审查;学院每年年初还安排会计师事务所对上一年的财务情况进行审计,公开接受社会监督。  

(4)重大物资采购、工程项目招标情况。学院重大物资采购,严格按照政府采购的要求和程序操作。对于工程项目招标,按公开发布招标公告、报名并资格审查、公开竞标等程序进行,纪检部门参与并跟踪监督。  

(5)学籍管理信息,学生奖助学金信息。学籍管理信息按规定及时上报上级主管部门。学生奖助学金严格按照“公正、公平、公开”的原则评审,评审过程接受师生监督,评审结果在校园公示。  

(6)学院的办学基本情况信息,由专人进行统计并上报。  

(7)职称评审、人事任免、招聘等有关人事工作信息,过程和结果做到公布、公示、公开。  

2.信息公开的主要形式  

(1)校园网:我们把陕西财经职业技术学院网站(hppt://www.scy.cn/)作为信息公开的主渠道,对学院的重要活动、重大工作成绩、相关文件制度、师生关注的热点难点问题、各部门的活动等信息,及时在各专栏中发布,基本做到重大信息当日发布,一般信息2个工作日内发布。学院基本情况介绍、院领导信息、各部门职责范围等学院基本信息也在网站上公布并及时更新。  

另外,学院还积极利用校园网的内部信息发布系统、电子邮箱等形式,及时公开发布有关通知、文件和会议精神,提高了工作效率,加强了信息公开速度。  

一年来,学院网站新闻中心发布信息113条、工作动态发布信息251条,其它各类信息100多条。内部信息系统公开信息143条,通过邮箱公开信息200余条。  

(2)各类手册、报表、文件等纸质资料:通过发放学生手册、制度汇编、文件资料等纸质资料,全面公开有关信息。  

(3)报纸、电视:学院编印有《陕西财经教育》报纸,全年编印20期,刊登政务信息约160条,为公开有关信息提供了一个良好的平台。学院还以新闻通讯等方式在电视、省市报纸上进行了富有成效的宣传和有关信息公开。  

(4)校内宣传橱窗:学院在各公共场所设立宣传橱窗和宣传栏,定期更换,方便师生员工了解学院有关信息。  

(5)会议、会议纪要:学院通过党委会、院长办公会、党政联席会、对学院重大问题进行集体研究决定,会后以会议纪要向教职工公开。学院还通过中层干部会、党员干部会、全体教职工会议、师生座谈会、离退休座谈会,向师生通报学院有关决定和情况。  

三、依申请公开和不予公开学院信息情况

2012-2013学年,我院未收到信息公开申请。  

四、依申请信息公开的收费及减免情况

我院没有对信息公开申请收取任何费用。  

五、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况

一年来,我院尚未有信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况。  

六、信息公开工作存在的问题和改进的措施

目前,我院在信息公开工作中还存在一些问题和不足。个别部门对信息公开和信息报送的重视程度不够,部门网页信息更新慢,信息报送不及时;信息公开的内容、形式等方面还不够完善;信息公开长效机制还有待进一步完善。  

我们将从以下几方面进一步加强信息公开工作:  

1.进一步强化对信息工作重要性的认识。加强对师生员工的宣传教育,增强大家对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开工作的责任感,思想上高度重视、行动上快速敏捷,推动信息公开工作上新台阶。  

2.继续做好学院门户网站建设工作。我们将进一步加强校园网建设,设置信息公开专栏,完善信息公开内容,督促各部门及时更新和维护信息,拓展信息公开的服务渠道和方式方法。  

3.进一步提高信息报送质量和水平。鼓励各部门多提炼、挖掘、总结,提高信息报送的高度、深度,多报送热点、难点、焦点信息。拟举办信息培训班,邀请专家做指导,提高信息员队伍的政策水平和业务水平。  

4.健全信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,健全学院信息公开制度、完善信息公开目录,积极探索信息公开工作的长效机制。  

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