党政办公室
 动态信息  通知公告  制度建设  人员职责  工作流程  大事记  服务指南  学院首页 
陕西财经职业技术学院欢迎你title=''/title=''/title=''/title=''/title=''/title=''/title=''/title=''/
内设机构
 
 
 
 
 
title=''/
 
title=''/
 
人员职责
当前位置: 学院首页 >> 内设机构 >> 党政机构 >> 党政办公室 >> 人员职责 >> 正文

党政办公室职责范围

作者:              日期:2014-06-27             点击:[]

党政办公室职责范围

1.负责学院党委会议、院长办公会议、党政联席会议、院长专题办公会议和全院性党政重要会议的组织安排与会务工作,并就会议精神的贯彻落实情况进行督查督办。  

2.组织和参与全院性大型活动或阶段性重点工作,协调学院职能部门的工作,安排学院主要领导出席职能部门开展的活动。  

3.协助学院党政领导做好安全稳定、普法与值班工作,掌握师生的思想动态,协同有关部门处理各类突发事件。  

4.负责起草或审核以学院党委、学院名义上报或下发的章程、规划、报告、请示、批复、通知、信函、会议纪要和规章制度等;负责院党政公文的审核、编号、打印、发送工作;负责外来公文的登记、编号、传阅、分送、催办、归档和查阅工作;负责机要和保密工作,做好传真件的处理工作。  

5.管理和使用学院党政、主要领导及党政办印章,负责学院职能部门印章的刻制、启用、废止等管理工作。  

6.负责学院的政务信息工作,会同有关部门及时掌握学院的工作动态,向上级部门和学院党政领导报告重要信息,做好上情下达、下情上报与协调处理工作。  

7.负责学院的来宾接待工作,协助院领导做好对外联络事务。  

8.围绕学院中心工作,及时掌握学院有关情况,为学院领导决策提供咨询。  

9.负责学院的信访接待、学生申诉的协调处理工作。  

10.负责学院的档案管理工作,指导职能部门的档案工作。负责全院文书、财务、基建、资产、科技等档案(电子)和工作音像照片资料的收集、整理、登记、保管和利用,建立档案管理系统。  

11.负责合作办学、外事工作和对口扶贫的有关事宜。  

12.负责编制上报高校基层工作综合统计报表。  

13.负责协调完成上级机关、地方相关单位安排的有关工作。  

14.负责学院的文印工作。  

15.负责学院及学院领导的电报、信函、报刊、杂志等的收发工作。  

16.负责学院公务电话(含固定电话、移动电话等通讯工具)配备和管理工作。  

17.负责学院的车辆管理工作。  

18.负责学院形象标识系统的完善与管理。  

19.协同做好教学与办公用房的调剂分配工作。  

20.协同做好学院办公自动化(OA系统)建设与管理工作。  

21.负责学院领导、会议室的有关服务保障工作。  

22.做好学院领导交办的其它工作。  

办公室主任岗位职责

1.主持学院党政办公室全面工作。  

2.负责协调处理学院稳定安全工作。  

3.负责审核学院自制文件,签批外来文件。  

4.负责组织起草与审核学院党政工作各种文字材料。  

5.参加学院党政会议,负责决议执行的督办工作。  

6.负责与学院领导及职能部门之间的沟通与协调工作。  

7.审签党政办公室的各种报表与资料。  

8.负责组织开展党支部活动。  

9.做好院领导交办的其它工作。  

办公室副主任(党务)岗位职责

1.协助主任做好学院党政办公室日常党务工作。  

2.负责学院党务公文制发与外来文件相关处理工作。  

3.协调相关部门做好学院安全稳定与普法工作。  

4.负责起草党务工作材料和有关领导讲话稿。  

5.负责组织学院有关党务会议。  

6.负责管理学院党委、主要领导及相关印章。  

7.负责有关党务信息收集与处理工作。  

8.负责协调相关单位与职能部门,组织开展有关党务活动。  

9.负责协调处理学院对口来人来访工作。  

10.协助制定修订完善学院党务规章制度与章程。  

11.负责学院信息管理与对外发布工作。  

12.负责编报高校基层综合报表。  

13.负责合作办学、对外交流与扶贫资助工作。  

14.负责学院形象标识系统的完善与管理。  

15.协助做好党支部有关工作。  

16.负责学院领导、会议室的有关服务保障工作。  

17.做好份内工作的督办落实与协作配合工作。  

18.完成领导交办的其它工作。  

办公室副主任(政务)岗位职责

1.协助主任做好学院党政办公室日常院务工作。  

2.负责学院政务公文制发与外来文件相关处理工作。  

3.负责起草学院年度工作计划、总结和有关领导讲话稿。  

4.负责组织学院有关院务会议。  

5.负责管理学院行政、主要领导、学院证件及职能部门各类印章。  

6.负责有关政务信息收集与处理工作。  

7.负责协调相关单位与职能部门,组织开展有关政务活动。  

8.负责协调处理学院对口来人来访工作。  

9.负责组织制定、修订完善有关政务规章制度与学院发展规划。  

10.负责收集整理学院大事记与年鉴资料。  

11.协助做好有关公务接待工作。  

12.负责档案、文印、收发、电话、部门资产等管理工作。  

13.负责协调做好学院教学与办公用房分配工作。  

14.协同做好学院办公自动化(OA系统)建设与管理工作。  

15.负责管理学院公务车辆。  

16.做好份内工作的督办落实与协作配合工作。  

17.完成领导交办的其它工作。  

上一条:党政办公室人员组成及基本信息

关闭

版权所有:陕西财经职业技术学院
地址:陕西省咸阳市文林路一号      电话:029-33732500   33732444  33732000
Copyright @2014, 陕西财经职业技术学院  陕ICP备06007066号-1     技术支持:咸阳易维网络有限公司