基础课教学部
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内设机构
 
 
 
 
 
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岗位职责

基础课教学部教学秘书岗位职责

作者:              日期:2007-10-22             点击:[]

 

做好本部办公室日常教学和行政等事务性工作,并对部正、副主任负责。

1、协助部副主任草拟本部年度工作计划、工作总结和部内管理制度等文件,并负责本部文件的打印、发送和归档。

2、与部信息管理员一起负责本部教学、行政等方面的新闻报道和网上信息发布及更新。

3、与部资产管理员一起负责提出本部教学硬件设施的购置、维修计划,并负责本部所属其它办公、教学设备的具体管理和运作。

4、负责本部外来文件的收发、传送及教学资料和教学档案的整理和保管工作。

5、负责本部报刊、杂志、信件的收发,并及时传送。

6、负责本部全体教师会议前的准备工作,并做好会议记录和考勤;参加本部教研室主任会议及有关会议,并做好会议记录。

7、负责本部每月的考勤工作,并及时上报人事处。

8、负责本部办公用品、劳保用品及清洁用品的购置、领取和发放,并负责组织安排本部人员打扫本部环境卫生。

9、负责每学期开学前的教学准备工作及新开课的试讲准备工作,试讲工作应于教学工作任务安排前完成。收集各教研室的试讲材料并汇总、存档。

10、协助部主任组织安排落实授课任务、教学检查、评教赛教、期末考试命题、阅卷等日常教学管理工作,草拟教学检查计划、总结及评教赛教计划、总结。

11、负责建立和管理本部教师教学档案及日常教学管理档案。

12、负责本部教师教学工作量和非教学工作量的统计及上报核对工作。负责本部教师科研成果的统计工作。

13、完成部主任安排的其它工作任务。

 

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