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管理制度

学术报告厅管理使用制度

作者:---              日期:2016-10-26             点击:[]

 

 

 

学术报告厅是学院举办学术报告、专题讲座、工作会议、教学研讨等重要活动的场所。为确保报告厅的正常使用,特制定以下制度。

一、报告厅的管理制度

1、报告厅由学院教育技术与网络管理中心管理,并安排一名专人负责日常管理使用工作。室内卫生采用勤工俭学方式管理。

2、报告厅的使用实行事先申请审批制度,需要使用报告厅的部门,应至少提前一天提出书面申请,写清楚活动的具体内容和时间,经宣传处审核后,报教育技术与网络管理中心确认后方可使用。

3、报告厅的使用安排遵循院级会议以及活动优先的原则,如无重大活动及会议安排,则按照申请时间先后顺序安排使用。

4、系部组织学生使用报告厅时,部门负责人或组织活动的老师必须到场,负责管理学生的行为。

5、活动现场布置由组织活动的部门自行负责,禁止使用喷漆、颜料、双面胶、胶水等难以清洁的材料,不得损坏报告厅内原有装修,活动结束后,活动部门应做好撤除布置等善后工作。

6、报告厅使用过程中,安全通道、门必须保持畅通状态。

7、报告厅仅供学院内部使用,外单位使用时需履行有关审批制度。

二、报告厅的使用制度

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿拖鞋、背心。严禁打闹、喧哗。

2、报告厅内严禁吸烟,禁止使用明火及携带易燃易爆品。

3、不得在报告厅内丢弃杂物、随地吐痰、吃口香糖、零食、就餐等不文明行为。

4、按规范使用电教设备、音响、话筒及其它设备。

5、爱护公物,不得在墙面、桌面、椅背乱涂乱画。

6、文明就座,严禁一个座位坐多人,不允许踩踏座椅。

7、对于违纪行为,一经发现,将严肃批评纠正。情节严重的,将按学院有关管理制度处理。

 

 

 

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