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信息公布
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陕财职院总务处岗位职责

作者:              日期:2007-06-07             点击:[]

 

一、陕西财经职业技术学院总务处职责范围

1、根据学院发展需求计划,组织制定后勤发展计划和后勤保障年度工作计划。

2、负责学院土地、房屋、设施设备等国有资产的管理和使用。

3、负责学院公有房屋的分配与调整等管理工作。

4、负责学院的通信设备、设施的维修、维护及通信管理工作。

5、负责学院水、电、暖等后勤服务保障系统的管理工作。

6、负责学院维修、修缮、装修等基础设施工程的设计、论证、招标及建设管理工作。

7、负责学院医疗、卫生、保健、防疫工作。

8、负责学院校园环境建设的规划、绿化和环境卫生工作。

9、负责学院学生膳食管理工作。

10、负责学院设备、设施、仪器、器材和大宗物资、低值易耗品等项目的计划、招标、采购工作。

11、负责学院公务用车油料、维修、保险的采购管理工作。

12、负责学院后勤报表的编报工作。

13、完成院领导交办的其他工作。

二、总务处处长职责

1、主持总务处全面工作,对分管院长负责,全面落实总务处各项职责;团结班子,维护总务处整体形象;

    2、负责全处的人事管理,做好处内人员的政治思想工作和业务培训管理,负责处内廉政建设和综治工作;

    3、负责总务处财务管理,审批处内设备经费、维修经费、公用经费和处内代管经费的收支管理;

    4、负责组织和参与编制、修订学院校园发展规划和总务工作计划;

    5、负责学院招标领导小组办公室工作,参与校内相关项目的招发包管理,负责学校爱卫办、计育办、医保办的管理工作;

    6、负责学院资产管理工作,组织学院行政设备项目、维修项目的招标工作;

7、负责学院公务用车油料、维修、保险的管理工作;

    8、负责组织考察相关项目的竞标队伍、审查并签订责任范围内相关中标项目的合同,并对项目实施过程质量,进度、安全、投资等进行宏观调控;

    9、负责联系处外工作,争取各方面对学校总务工作的支持;

10、完成学院领导交办的其他工作任务。

三、总务处副处长职责

1、分工合作,团结共事,维护总务处整体形象,完成领导交办的工作;

    2、协助处长负责管理和指导各个管理科工作;

    3、协助处长负责管理处内人事和相关财务工作;

    4、协助处长抓好处内制度建设和廉政建设工作;

    5、负责组织维修项目的立项申报,组织和参与招标采购工作;负责维修项目施工管理,负责施工队伍考察;根据权限签订相关合同;

    6、协助处长抓好学院资产管理、校园基础设施建设规划、总务处工作计划等工作,参与院内相关项目招标工作;

    7、协助处长抓好全处的政治学习和思想政治工作;

    8、完成领导交办的其他工作。

四、总务处内设科室

(一)采购管理科

编制:综合管理 招标采购 政府采购 工程维修 公务用车油料、维修、保险采购管理 临时工管理

职责:

1、在总务处的直接领导下,按照学院和总务处的具体要求协调组织总务处的思想政治教育工作和综治工作。

2、负责总务处文秘工作,草拟相关公文,负责处内各类文件的处理,负责总务处印鉴的管理。

3、负责总务处考勤工作,安排加值班事宜。

4、负责总务处的临时工管理和人才培养工作水平评估工作。

5、组织全科的业务学习和廉政建设工作。

6、负责组织实施学院集中采购和政府采购工作。

7、负责学院维修、修缮、装修等基础设施工程的设计、论证、招标及建设管理工作。

8、负责学院公务用车油料、维修、保险的采购管理工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

综合管理岗位职责:

    1、协助组织处内政治、业务学习和各项集体活动,协助组织本处人员的思想政治教育工作和社会治安综合治理工作。

    2、负责总务处文秘工作,草拟相关公文,负责处内各类文件的处理,催办、归档,负责总务处印鉴的使用登记及保管,办理文件资料等。

    3、协助做好本处的人事、组织、宣传工作,根据处领导委托,协调处内外相关工作关系。

    4、负责总务处考勤,加值班安排,文件、报刊收发工作。

5、负责总务处临时工管理及人才培养工作水平评估。

    6、负责接待来宾,处理来信来访和信息工作,办理处内校园网信息的收集、发布及相关信息反馈。

    7、负责学院资产维修项目管理及质量监督,草拟零星维修方案及招标工作相关文件;办理招标公告,承办招标会议会务,搜集整理保管项目招标资料。

    8、负责总务处办事公开工作相关事项的办理,协助处领导做好处内廉政建设工作。

    9、完成处科领导交办的其他工作。

招标采购及政府采购岗位职责

1、认真学习党的有关政策,遵守国家法纪和财经纪律,严格执行政府采购法和学院招标采购工作一系列管理文件。

2、在处科的直接领导下,具体负责组织实施学院招标采购工作。

3、依据采购计划,进行市场调研与设备信息收集,本着工作上适用、技术上先进、经济上合理的原则,拟订具体的招标采购工作方案。

4、对参加政府招标采购的设备,向政府采购管理处和采购中心提供详细的设备清单。包括:品名、技术参数、数量、参考单价、参考品牌、主要货源厂商信息等。

5、具体负责教学、科研、行政办公设备以及家具用具的招标准备工作。

6、具体负责学院基础建设维修项目及临建项目的招标准备工作。

7、具体负责后勤各单位需招标采购项目的准备工作。

8、审核政府采购中心所做的招标文件,特别是对其中与学院利益相关的条款内容要认真审核,必要时咨询有关职能部门或请示领导,切实维护学院的利益。

9、根据各业务主管部门提交的资料,编制、发售招标文件并参与招标工作。

11、与供应商签订购销合同,并督促供应商按时按质供货。

工程维修岗位职责:

1、负责学院基础设施的专项维修、改造工程和零星维修工程的维修管理。

    2、负责全院房屋建筑物的年度维修计划的实施和预决算管理。

    3、负责学院大型维修项目的招标管理。根据工程项目的要求,绘制图纸,提出施工方案及各项技术指标,并按照学院相关规定,协助组织招投标工作。

    4、负责学校重大活动的后勤保障协调工作。

    5、深入施工现场,掌握施工进度,实施工程质量监督,组织工程验收,审核工程预决算。

    6、负责协调突发性项目的抢修协调工作。

7、完成领导交办的其他工作。

公务用车油料、维修、保险采购管理岗位职责:

1、按照采购程序负责学院选定公务用车油料定点供应商。负责油料使用管理并及时记帐。

2、按照采购程序选定学院公务用车定点维修企业和车辆维修管理。

3、按照采购程序选定车辆定点保险企业,按年度投保。负责出险受损车辆的理赔事宜。

临时工管理岗位职责:

1、临时工管理实行部门责任制,用人部门负责人为责任人。

2、用人部门应加强对临时聘用人员的法制纪律和安全意识教育。进行岗位技能培训,严格日常管理和考核。

    3、若部门需招聘和解聘临时工则应及时以书面形式通过总务处报告院人事处审批。

(二)膳食管理科

编制:科长 食堂管理员 财务管理兼微机管理员

职责:

1、负责学院第一、二、三食堂的管理、检查和监督。

2、负责制订食堂管理的工作计划,各项规章制度等。

3、积极开展业务学习和服务思想教育。

4、妥善保管食堂的一切公用物品和食物,统一采购米、面、油、肉等主副食品及燃料,统一验收、保管,坚持采购、验收、登记制度及物资领用手续。

5、负责食堂工作检查、监督和考核。

6、负责食堂经营状况的核算,及时向分管院长和处长报告经营情况。

7、负责膳食科的财务支出核算与管理。

8、负责食堂承包合同的管理工作。

9、贯彻执行有关业务主管部门布置的各项工作要求。

10、完成院领导交办的其他工作。

食堂管理员岗位职责:

1、负责监督所分管食堂的伙食质量,花色品种,协助经营者进行管理。

2、每天检查食堂的卫生。服务态度和经营者所采购物质的质量,及时对经营者提出警告。

3、经常组织召开伙委会,征求教职工和学生对饮食工作的意见和建议,及时改进工作。

4、定期组织炊管人员进行食品安全卫生教育,提高经营者的素质。

5、监督检查各项规章制度的实施情况,及时提出整改意见。

6、及时制止突法事件的发生,把问题消灭在萌芽状态。

7、协调保障经营者正常营业。

8、积极完成科长交办的其它事宜。

财务管理兼微机管理员岗位职责:

1、财务管理员应严格执行党和国家的有关财政税收政策和法令、法规,按《会计法》和各项财务制度办事,自觉接受财税部门和主管部门的监督和检查。

2、财务管理员全面负责科属各食堂的各项财务管理工作,合理组织使用资金,参与食堂的价格核定和承包合同的签定,除日常财务工作外,还应充分利用会计信息开展经济活动分析,参与膳食科的计划与决策。每月5日前将各类报表及经营状况上报总务处,业务上接受财务处的指导。

3、膳食科的会计核算实行一级管理,两级核算的方式,以各食堂为成本核算单位,进行独立核算。严格实行会计监督,努力降低成本费用保护膳食科资产的安全和完整。

4、各食堂售饭一律不准收现金(特殊批准除外),任何现金收入必须统一上交财务,按有关规定处理。

5、严格遵守《现金管理条例》,执行银行核定的库存限额,会计不得直接收付现金,出纳不得管理财务公章,不得挪用和套取现金,不得以借据和白条抵库存。

6、及时整理和装订记帐凭证、会计帐薄、各类会计报表,做好会计档案管理工作。

7、微机管理员必须严格遵守《微机房管理制度》。

8、微机为专门售饭系统,必须严格遵守操作规程,不得将微机用于游戏或者它用,不得将与售饭系统无关的软盘用于本室微机。

9、微机管理员要有强烈的责任心,按时开机、关机,保证一日三餐的正常售饭。

10、微机管理员应全面了解售饭系统,熟练掌握售饭系统的各项功能。

11、微机管理员在售饭期间应对食堂售饭窗口机进行监控,发现问题,及时处理。并注意做好对窗口机的维修,保养等工作。

12、微机管理员在所有上班时间,都应接受就餐者(凭身份证明)挂失,解除挂失的要求,并做好记录。

13、办卡存款要仔细认真。现金要当面点请,防止差错事故发生。现金及时交给出纳,做到帐、表、款三者相符。

14、每天的数据报表及时打印,送交各食堂以便核对成本,了解当天的经营情况。所有报表、数据要保存齐全、有序,以备存查。

15、微机管理员在办理业务时,要文明礼貌,主动热情,服务周到,方便师生员工。

16、微机管理员要爱护设备,始终保证微机售饭系统所有设备处于良好的状态。如机器硬件发生故障,要及时报告主管领导,请技术人员处理。

17、平时应做好机房的防盗、防火、防鼠、防触电、防破坏等工作。

18、对自己经手收款出现的所有问题负全责。

(三)动力管理科

编制:科长 电工 水工 锅炉工 水处理工 电话管理 木工 浴室管理

地热管理

职责:

1、在总务处的直接领导下,按照学院和总务处的具体要求,负责动力科日常工作。负责全院水、电、暖、气的供应工作。

    2、制定动力科工作计划,落实总务处领导下达的各项工作任务。负责变电所、锅炉房、水泵房、水处理房、开水房、浴室、地热项目的正常运行。

    3、负责全院的输电线路和供电设备的维修保养工作,确保全院的正常供电。

    4、负责全院的供水、排水、供热设备及供热管网的维修保养工作,确保全院的正常供排水和正常供热。

    5、负责锅炉辅机的检修,联系有关锅炉年检及锅炉检修工作。

    6、负责院内新建工程部分水、电、暖工程的验收工作。

    7、负责全院大用户用电、用水的计量工作。加强对学院水电的计划和节水、节电工作。

    8、教育全科职工树立良好的职业道德,全心全意为学校教学、科研服务,积极参加业务学习。

    9、督促、检查本科室的各项岗位责任制和各项规章制度的执行。

10、完成领导交办的其它工作。

电工岗位职责:

1.当值期间,坚守岗位,及时处理值班中发生的问题,确保全校供电系统正常运行。

2.熟悉并认真执行有关规章制度,确保供电安全。

3.熟悉变电所电器设备 、性能,线路方向,工作原理和操作方法。

4.按时巡视供电设备运行情况,巡视高压、低压、变压器,正确抄录高、低压表计参数。

5.熟悉事故处理现场规程,正确处理各类事故,并做好记录。

6、学习变电所设备的技术业务,不断提高个人技术业务水平,搞好设备检修工作。

7.配合供电局人员来所检查,检修设备,工作终结时认真做好检查验收工作。

8.每年进行两次供电设备的保养和维修。

9.保管安全用具和工具。

10.认真做好交接班工作。

11.完成领导交给的其他工作。

水工岗位职责

1、 负责全院上、下水的维修。

2、坚持对办公楼、教学楼下水管网的巡查维护。

3、对采暖设施的维护修。

4、对家属区的维修,做到不推诿、不过夜 。

锅炉工岗位职责:

(1)根据各系统的设计和运行要求,负责锅炉系统的安全运行操作及运行记录。

(2)负责锅炉及其所属设备的维修保养和故障检修。

(3)严格执行各种设备的安全操作规程和巡回检查制度。

(4)坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或私自离岗,值班时间内不做与本岗位无关的事情。

(5)每班至少冲水位计及排污一次,并认真做好水质处理和水质分析工作。

(6)勤检查,勤调节,保持锅炉燃烧情况的稳定,做好节能工作。

(7)认真学习技术,精益求精,不断提高运行管理水平。

水处理工岗位职责:

(1)根据各系统的设计和运行要求,负责水处理系统的安全运行操作及运行记录。

(2)负责水处理设备的日常维修保养和故障检修,保证供水正常。

(3)严格执行各种设备的安全操作规程和每班检查制度。

(4)坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或私自离岗,值班时间内不做与本岗位无关的事情。

(5)认真做好水质处理和水质分析工作。

(6)勤检查,勤调节,保持水处理系统工作的稳定,做好节能工作。

(7)认真学习技术,精益求精,不断提高运行管理水平。

(8)针对设备运行情况,及时报告更换耗材和设备保养维修情况。

电话管理岗位职责:

1、在动力科科长领导下,做好学院电话及电话线路的维修工作,保障通讯联络的畅通。

2、认真学习业务知识,掌握学院电话线路分布情况,定期保养检修设备,及时发现和排除故障隐患,保证电话设备的正常运行。

3、根据学院安排,负责学院公务电话的话费核对,协助上缴话费,对私自挪动电话者加以制止,凡不听从者报有关领导处理。

4、接到请修通知应立即赶到现场,对一时难以修复的要采取相应补救措施。

5、厉行节约,减少浪费,修旧利废,降低开支。

6、及时完成领导交办的临时任务。

木工岗位职责:

1、负责学院所有木器家俱及木结构的制作和维修。

2、负责门窗玻璃的安装和维修。

3、负责钢、铁、铝合金器具的一般性维修。

4、坚持物业巡视制度。

5、完成科领导交办的其他工作。

浴室管理岗位职责:

1、浴室工作人员必须遵守规章制度,服从领导分配,搞好本职工作。

2、端正服务态度。坚守岗位、礼貌待人、尽职尽责。

3、加强管理,节电节水,妥善管理好学生遗留物品。

4、严禁无票人员入室。

5、严格把关,禁止皮肤病,性病等人员就浴。

(四)卫生管理科

编制: 卫生管理 绿化管理 医疗卫生管理

职责:

1、负责起草环境卫生(公共卫生)、校园绿化、门诊部卫生监督工作计划和工作规划。

2、做好全院环境卫生管理和清洁工作。协助有关组织进行公共卫生事件处理工作。

3、负责起草学院传染病防治监督工作计划和工作规划。协助有关组织进行传染病防治及重大传染病事件的处理。

4、负责对学院门诊部的管理工作。

5、负责学院绿化工作的工作规划和工作计划的制定并组织实施。

6、做好“ 爱卫会”日常管理工作,组织按时对学院卫生大检查,并公布检查结果。

7、认真做好学院食堂的卫生监管工作。

8、负责承担学院师生的医疗保健、学生体检及学院卫生防疫工作。

9、做好学院计划生育工作。

10、完成科领导安排的其他工作。                                              

卫生管理岗位职责:

1、热爱本职工作,遵守劳动纪律,在环境卫生管理科长的领导下做好卫生管理的具体工作。

2、做好校园环境及分管场所的卫生和日常管理工作。

3、做好学校大型活动现场的卫生保洁工作。

4、带领清洁工做好保洁区的卫生工作,做到地面无垃圾,无卫生死角。做好除“四害”工作。

5、加强对卫生清洁临时工的管理,稳定临时工队伍。解雇、聘用临时工必须报告科长经处长同意。

6、每天对室外环境进行检查,要有检查记录,保证室外环境的清洁卫生,保证垃圾桶及时清空,及时更换垃圾袋。

7、做好垃圾中转站的管理工作,配合清洁车做好垃圾清运工作。

8、做好所辖区域各项设备的检查保修工作。

9、服从科室做好其他工作。

10、负责学院“爱卫会”的联络工作。保持与区、街道办“爱卫会”的联系,畅通信息;积极配合学校做好爱国卫生工作。

    绿化管理岗位职责:

1、在环境卫生管理科长的领导下,全面负责和协调 校园绿化各岗位工作。

2、认真贯彻落实和及时了解国家、学校关于园林绿化方面的法规、政策和精神。认真履行《陕西财经职业技术学院绿化养护管理协议》。

3、及时向领导汇报学校绿化的有关情况,编制学院绿化工作年度及季节性工作计划和经费概算计划。

4、积极保持与园林、街道办等政府职能加强联系和沟通,协调处理好学校有关园林方面的问题。

5、加强对绿化养护队伍的检查、监督、管理和选聘工作。

6、提出关于学校校园绿化布局的意见或方案;做好学校环境布置和大型活动花卉布置的安排工作。

7、积极配合学校各有关部门做好职责范围内的各项工作。

8、和总务处其它部门友好合作,确保总务处各项工作顺利完成。

9、完成处长交给的其它各项工作。

医疗卫生管理岗位职责:

1、组织全院教职工、学生医疗卫生知识宣传和健康教育工作,贯彻落实上级部门的医疗卫生工作精神。

2、负责管理院卫生所协作单位的工作,认真履行《门诊部协作合同》规定内容。

3、按照上级计划生育管理工作要求,做好学院计划生育工作,包括学院全体临时工、家属计划生育管理,积极作好妇幼保健工作。

4、做好学院疾病预防、传染病预防、计划免疫和宣传工作。

5、完成学院饮食卫生监督工作。

6、制定并协助实施学院公共卫生突发事件应急预案。

7、制定和监督执行学院医疗卫生管理工作相关制度。

8、重点加强对门诊部协作方药品进货的质量、价格控制,严格控制销售价格,提高服务质量。

9、完成总务处安排的其他日常工作。

(五)资产管理科

编制: 资产管理 房产管理 仓库管理 地产管理 清产核资 家属区物业管理

职责:

1、贯彻执行国家有关资产管理的法律、法规和政策。依法拟定全院的资产管理制度,经学院批准后组织实施、检查、监督执行情况,对违反资产管理制度的提出处理意见。

    2、负责全校房地产、仪器设备、家具等固定资产的验收入库建账建卡工作,建立固定资产总帐、分户帐和分类帐等,做到帐帐相符、帐实相符。

    3、负责建立健全学院固定资产管理信息系统,做好固定资产的帐卡物的管理和资产统计汇总等基础性管理工作。

    4、负责学院固定资产的清产核资、资产评估、产权界定、处理产权纠纷、调配管理、报损废及残值回收处理工作。

    5、负责学院固定资产的库存管理,发放与回收工作。

    6、负责学院行政设备、家具等固定资产的年度购置计划和相关经费计划工作。协助综合管理科负责行政设备、家具项目招发包工作。

    7、负责各系、处指定的固定资产管理专职(兼职)人员的业务指导。

    8、负责学院教职工科研、行政办公用房的调配工作。

    9、负责学院教职工的房屋买卖、租赁管理工作。

    10、负责学院房地产的产权产籍管理。

11、负责学院家属区物业管理工作。

12、完成处领导交办的其它工作。

资产管理岗位职责

1、依法草拟学院资产管理制度,经学院批准后组织落实。

2、负责学院固定资产的验收入库建帐退卡工作,建立固定资产总帐、分户帐和分类帐等,做到帐帐相符,帐实相符。

3、负责建立健全学院固定资产的清产核资、资产评估、产权界定,处理产权纠纷。调配管理、报废及残值回收工作。

4、负责全院固定资产的库存管理、发放及回收工作。

5、负责学院行政设备、家俱等固定资产的年度购置计划和相关经费计划工作。

6、负责低值易耗品的管理工作。

   房产管理及地产管理岗位职责:

    1、执行国家、省、市及学校的房改政策;严格执行我校在教师公寓开发、调整住房方面的有关政策规定。

    2、在教师公寓开发、调整住房过程中,负责资格审查,组织协调、积分排队、问题咨询、张榜公布等具体工作。

    3、负责全校房屋的产权管理,按学校的工作要求,合理做好教学、科研、办公和生活用房的分配、调整和房租收缴工作。全面掌握学校各类房源变动情况。

    4、参与制定各类用房的分配方案;参与各类新建房屋的验收工作并收集相关房产资料归挡。

    5、负责分房办公室的日常工作,办理相关教职员工住房入住手续和管理工作;负责学校的房改工作,按照上级政府的有关房改政策和我校的有关规定,做好教职员工的公有住房出售和住房补贴测算及调整。

6、负责建立、健全教职员工个人住房档案,收集并保管好住房调配管理工作的有关资料;加强对校属实体及外单位租住我校房屋的租赁管理工作。

    7、负责总务处文书处理和档案管理工作;负责小型工程审核结算报销和总务处经费管理工作以及固定资产的低值物品购置计划的申请和管理工作。

    8、完成处长、科长交办的其它各项工作。

仓库管理岗位职责:

1、负责库存物品的日常保管和安全防护。

2、在科长的领导下,会同校产管理会计,对入库物品进行验收。

3、根据校产会计开具的物品出入库单据,及时发放和回收物品。

4、建立库存物品保管流水账,根据物品出入库情况,及时进行调整。

5、在科长的主持下,会同校产管理会计,每月月底、每学期期末、每年年底对库存物品进行清点,确保账账相符、账物相符。

    6、负责全院大型集会、文体活动等临时性公务活动中所需物品的后勤供应工作。

    7、根据库存物品的实际情况,及时向科长提出拟报废物品的处理意见。

    8、及时向科长提出加强和改进仓库物品管理工作的建议。

    9、完成科长交办的临时工作任务。

清产核资岗位职责:

1、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,掌握学院固定资产的存量及增减变动情况。

2、参与学院新增资产的实物和技术验收工作。

3、根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并按程序在七天内完成有关手续。

4、负责学院资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片,监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率。

5、负责学院资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。

6、对学院的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。

7、对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知学院资产管理科,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学院财务处。

8、合理配置与调配学院资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与主管领导取得联系,征求意见。

9、负责做好学院资产档案的收集、整理和管理工作。

10、协助学院评估办公室做好全院清产核资工作。

家属区物业管理岗位职责:

1、督促检查各住户搞好室外卫生,每月检查不少于二次。

2、督促检查并教育住户做好防火、防盗工作。

3、每月做好水电费、采暖费、有线电视费的收缴工作。

4、及时解决住户的维修、维护事宜。

5、按时上、下班,遵守学院的各项规章制度。

6、完成处、科领导交办的其他工作。

 

 

 

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