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新道“约创”企管沙盘模拟软件学习总结

2017-09-14 赵莹 

一、过程简介

 

为期三天的企管沙盘模拟软件学习在忙碌中结束了。在这次软件学习中我是作为一个学生进行角色操作,通过操作我深深的感觉到了公司经营的不易,特别是存在强大市场竞争中的企业,存亡往往就在一念之间。

 

我们小组秉着“团结一致,争创佳绩”的经营理验大胆决策和创新。小组由四名高层主要领导人。开始的时候由熟悉这方面的相关人员为我们介绍了真个关于软件操作的流程,之后由我们各个小组各自经营。前几次我们主要用的是激进的方案,在年初广告上投入了大量的资金以换取更多的订单。在实践两次后发现这个方案并没有像我们预期的那么好。广告效益不好不说,还出现了资金不足的问题,导致了后面几年的经营处于紧张的状态。后来我们改成了保守策略,有了前两次的总结,我们在广告投入上更加的谨慎,在广告效益上取得了较好的成绩。虽然订单没有前几次拿的多,但是给我们后几年的经营打下了良好的基础。

 

可到了第二年,我们才发现,我们还没有生产资格,导致我们浪费了一个季度。在下一个季度开始之前我们分析了失误的原因和下一步需要改进的地方。由于我们谨慎决策,连续获得了很好的成绩,在第四年之后净利润连续成比例增长,,但第五年的权益和净利润出现增长缓慢的状态,由于第五年的失误,生产线的更新和原料的下订单没有得到相得益彰的配合,经过这次,我们在后面的下订单,原料的购买,生产线的更新更加注意,有了更好的配合。

 

后期:我们团队很协作,各司其职,各尽其能。总的来说,做财务的谨慎认真,每一笔帐都作了详细的分录;做营销的对广告费和订单分析相当细致,几次广告投得很不错。做生产的在起初就计算一年的生产能力和原料需求,一次买回所有的材料,节约了现金支出压力。做研发和企划的也很积极的统计其他组的生产能力和研发状况,对我们的决策很有利。总的来说,这次软件学习让我们感受到了团队就是要团结,就像我们的口号说的“团结一致,争创佳绩”,凭着细致和认真,我们的经营还算不错。

 

在这一次的软件学习中,我学到了很多实务知识,认识现代企业从销定产的全部流程,了解企业管理中各个环节的活动及功能,感受企业盈利实现过程,初步了解财务报告的各要素以及制作过程等,了解到现代企业运作过程。例如:制造型企业的基本要素;企业竞争市场的激烈程度,以及销售产品的流程及规则;企业生产,采购,库存管理的规则,企业财务管理,资金流动的规则,资金的投入过程,感受经营活动中的资金流动及控制。管理一间公司真的很不容易,从资本、资产、损益的来源、企业资源、企业资产与负债和权益的结构,企业经营的利润和成本关系。如果我们做错了其中的一个程序,很容易让公司损失,所以要很认真地去做好每一个程序,不可以出现差错。在这次软件学习,让我们学到了很多的东西,如何管理一间公司,如何让公司赚钱等等这些都很重要。在这次的软件学习中,让同学们之间加深了友谊,加强了大家的团结性,在学习之余,还加强大家的团结,软件学习让我们很开心。

 

二、实习中发现的问题及解决措施

 

(一)财务问题处理;如果我们要保证市场占有和生产供应,就必须确保财务上的计划和预算要处理得当,资金借贷及划分运用要恰到关键。每个会计年度初期,企业管理层需要制定(或调整)企业发展战略,以此为依据确立企业未来的销售目标。有了销售目标,企业的财务主管就可以编制销售预算,即对未来一年企业可能实现的销售量、销售收入做测算。这样,以销售预测为依据,结合企业对未来的预期,就可以编制准确的生产预算、采购预算、设备投资专门预算,并进行相应的现金预算。由于现金预算的内容包括现金的流入量、现金的流出量、现金的多余及现金短缺的数值,因此根据现金预算,管理层就可以判断出未来企业现金流的状况及现金结余的情况以及现金是否有短缺,如果有短缺,金额是多少,测算出资金需要量。若要达到这种最佳状态就必须在每期经营前做好市场计划和调查,对我们手头的已有资金以及预期的货款及收益做到合理规划对每期的费用及收益的挪用要尽量做到在财务上的预期范围之内。

 

(二)保持市场竞争;让我们生产线的产品保持一定的市场占有份额也是非常重要和现实的问题。如果我们不断花费资金拓展国内外,亚洲乃至国际市场,花费大量的物力人力去拓宽生产线,而我们在打开市场投放广告上力度施展的不够大,最后很可能导致产品滞留,货款无从谈起,资金短缺等等问题,让我们辛苦经营的企业在市场竞争中无法立足。继续下去的成本越来越少,最后依旧会导致被迫结束经营规划的严重后果。

 

(三)合理选择筹资方向;经营确实是一个非常复杂的过程,往往从经营计划到前提条件分解分析,再修订计划,再了解前提条件……,经过从销售部门-生产部门-研发和人力部门-财务部门,至少要两次以上的循环讨论和互动过程,一系列缜密的分析和计算,对不同战略方案深入探讨,做出取舍,才能确保科学性和可执行性。沙盘模拟中允许企业的融资方式有长期贷款、短期贷款、贴现及高利贷。其中长期贷款最长为5年期,每年年底支付利息,贷款的最高限额是权益额的2倍;短期贷款及高利贷期限为1年,不足1年的按1年计息,短期贷款与高利贷到期时还本付息,短期贷款贷款限额是权益的2倍,高利贷没有贷款额度的限制;资金贴现在资金出现缺口且不具备银行贷款的情况下,并且有应收款时随时可以进行,金额是7的倍数不论应收款期限长短,拿出7万元交1万元的贴现费。企业需要融资时,根据自己的负债情况,选择可行的融资方式。通过这个游戏,确实发现自己确实缺乏企业整体运作的思路和工具。今后的学习中,在了解各种管理工作具体方法和内容的同时,也注意思考部分工作在企业整体运作中的位置和影响,站在全局的高度思考具体工作的方向。研发产品的方向,不一定只有市场最广的,可能市场小的产品竞争者少,效益更好。一个工序(部门)产量(工作量)相同,采用不同的运作方式会对企业整体效益有不同影响:如完成50%交付50%与全部完成一次性交付,对企业整体绩效影响很大。若果选择不合理,在后期的生产线更新和材料采购方面资金的运作将会遇到瓶颈,让我们的经营很难继续下去。所以,在各期的筹资方案中,团队必须认真讨论,合理规划

 

(四)财务意识有待加强;首先要学会算账,加强财务分析,在经营的第一年,我们就遇到了这方面的问题,年终的报表总是做不正确,让财务总监很是为难,这主要是我们对生产环节中各种概念还理解不清,造成了报表的错误,最后还是在老师的指导下完成的。因此财务工作十分重要,财务总监要做好本职工作,财务助理要帮助总监算账、分析,做到有效的管理,和财务总监一起把财务工作做细做好。对业务流程还不熟悉,经营的过程中缺乏有效的配合,刚开始接触感觉很陌生,对各种业务的流程还不是很了解,有的时候就不清楚自己究竟要干什么,各个部门之间缺乏有效的沟通,造成了生产的暂时混乱

 

三、实习总结

 

(一)“团队”+“个人智慧”=“成功”;在软件学习中我体验到团队的力量,所以我们一定要彼此合作,分工工作,提高工作效率。通过分工,基本上确定了一个企业的重要人事框架。团队合作最重要。一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。CEO对整个企业进行全面掌握和协调,销售主管负责市场预测和产品定位,运行主管负责生产和进行生产预测和计划,采购主管负责物料采购和预测采购计划,财务主管负责财务报表和财务预算等等。我们这次模拟的企业主要是进行预测和计划,这两个过程的重要性决定着企业的命运,而生产的过程则是在一切步骤正确前提下完成的,整个企业的经营盈亏的关键就在于决策层的战略,决策层的战略出了问题,操作层无论多正确,也会影响企业的整个命运。同时,对于市场订单也要有较准确的预测和计划,这样才能在有限的资源下完成既定的目标,否则也会浪费资源和造成亏损。总而言之,团队加上各个成员的智慧就是成功的保障。去自我中心主义,团结一致就是成功的第一法宝。

 

(二)学以致用;借这个软件学习的机会,我们通过经营一个模拟的企业,在各个需要规划和计算以及宏观管理的环节,都充分的运用上了平时所学习的专业知识。在课堂上老师讲授的各个复杂又抽象的步骤和方法在此次软件学习中都得到了充分的使用和尝试。更加深刻了知识在学生实际生活和未来工作中的运用价值,也更加促进了课堂知识的体系化,让学生在未来学习和实际操作运用中游刃有余。

 

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