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陕财职院《陕西财经职业技术学院差旅费管理办法》

作者:              日期:2017-05-19             点击:[]

陕西财经职业技术学院差旅费管理办法

第一章

第一条为了规范差旅费管理,做到既保证出差人员工作与生活上的需要,又能节约经费开支,根据《陕西省教育厅关于转发省级机关会议费、培训费和差旅费三个管理办法的通知》(陕教财办〔201415号)精神,参照《省级机关差旅费管理办法》(陕财办行〔201419号)和《陕西省财政厅关于调整省级机关差旅住宿标准等有关问题的通知》(陕财办行〔201580号)文件规定,结合我院实际,制定本办法。

第二条差旅费开支范围包括城市间交通费住宿费伙食补助费和市内交通费。

第三条差旅费报销审批及借支按《陕西财经职业技术学院经费支出管理办法》和《陕西财经职业技术学院借款管理办法》的规定办理。各系(部)、处室要切实贯彻勤俭节约艰苦奋斗的精神,建立健全并严格执行公务出差报销审批制度,严格控制出差人数和天数,当年没有经费预算指标的不得外派出差,特殊情况必须经各分管院领导和院长审批。

第四条出差人员的城市间交通费和住宿费在规定标准内凭票据报销,伙食补助费、市内交通费实行定额包干。

 

第二章城市间交通费

第五条出差人员要按照规定标准乘坐交通工具。未按规定标准乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人员乘坐交通工具的标准见下表:

 

 

车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮舱(不包括旅游船)

其它交通工具(不包括出租小汽车)

 

厅局级

软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车的一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬席(硬座硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车的二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

 

(二)出差人员乘坐飞机要从严控制。出差路途较远或出差任务紧急的,在出差申报单(见附件3)中要注明,经请示院长批准后可乘坐飞机。未经申请自行乘坐飞机者,机票比照乘坐火车硬卧的条件等额报销。

(三)厅局级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐火车软席、轮船二等舱或飞机经济舱。

第六条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

省级、厅局级及相当职务人员出差,原则上乘坐全列软席列车软座,但在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,经单位领导批准,可以乘坐软卧,按照软卧车票报销。

符合乘坐火车软卧条件而改乘软座的,不给予补助。

对连续乘坐火车超过8小时(含8小时)的,可购乘硬卧。

第七条出差人员乘坐飞机的,其乘坐往返机场(包括出发地和目的地)的专线车费、航空旅客人身意外保险费(限每人每次一份)、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

 

第三章住宿费

第八条出差人员要按照规定标准住宿。出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定限额标准的,超额部分由个人负担。

出差人员赴外省出差,按照财政部统一发布的分地区住宿费限额标准(见附件1)执行。

出差人员赴省内出差,按照省财政厅统一发布的相关市(区)住宿费限额标准(见附件2)执行。

其住宿费按照不超过上述规定限额标准凭票报销。特殊情况超标准的,需事前请示院长同意,报销时院长签字审批,否则超过部分自理。

出差人员实际发生住宿而无住宿费发票,如住在自己或亲友家里的,以及到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,要在出差前填写出差审批单时说明情况,并经分管院领导审核、院长批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。其它实际发生住宿而无合理原因,无法提供住宿费发票的,一律不得报销差旅费。

对于当天往返的公务出差,按照厉行节约的原则,一般不安排住宿,报销差旅费无需提供住宿费发票。确因工作需要实际发生住宿的,可按照差旅费管理规定,在职务级别对应的住宿费标准限额内报销住宿费。

第四章 伙食补助费

第九条出差人员伙食补助费

(一)出差人员的伙食补助费以城市间交通票据或住宿票据为凭证(乘学院公车除外),按出差自然(日历)天数实行定额包干,不凭票报销。不分途中和住宿,每人每天的伙食补助费按财政部和省财政厅统一发布的分地区标准(见附件12)执行。

出差人员当天往返的,若以处室、部门为单位的集体公务外出,则伙食补助按相关地区伙食补助标准的全额报销(见附件12);非集体公务外出,则伙食补助按每人每天50元标准报销。

(二)出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。

会议、培训通知明确培训或住宿费中含伙食费的,不再报销伙食补助。

第十条单位工作人员因公到西安咸阳国际机场执行接送任务,凭经过分管院领导批准的执行任务审批单(见附件4),可以报销伙食补助费。一天之内执行一次接送任务的伙食补助费按每人次40元报销,一天之内执行两次(含两次)以上接送任务的伙食补助费按每人次80元报销。

 

第五章市内交通费

第十一条工作人员出差期间,市内交通费以城市间交通票据或住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数实行定额包干。赴外省出差的市内交通费按每人每天80元标准包干补助;赴省内各市、区(县)出差的市内交通费按每人每天50元标准包干补助。

第十二条出差人员由接待单位或其它单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第十三条出差人员乘坐飞机当天往返的,可以凭票据报销往返驻地和机场乘坐的大巴、地铁等公共交通工具(不含出租小汽车)费用并报销市内交通费;其他情况下往返驻地和机场及到达出差目的地后的交通费均在规定的市内包干交通费中解决,不再另外报销。

第十四条单位工作人员因公到西安咸阳国际机场执行接送任务,凭经过分管院领导批准的执行任务审批单,可以凭票报销往返机场的交通费(不含出租小汽车)。

第十五条出差人员无法提供城市间交通费票据的,不得报销城市间交通费。只能提供单程城市间交通费票据的,按乘坐交通工具的规定等级凭据报销单程城市间交通费。不得在差旅费中报销过路过桥费、燃油费等费用票据。

第十六条出差人员自带学院公务用车, 市内交通费不予补助。出差人员乘坐学院顺车未送达办事目的地的,或因特殊情况而无法提供城际间车票的,由分管院领导审批,可报销市内包干交通费。

第十七条不实行市内交通费包干办法的情况:

()出国人员在国外期间;

()招生人员在外地集中录取新生期间;

()教师在外地指导学生集中实习期间;

()到基层单位实习(见习);

()到外地参加统一安排食宿的会议(不包括订货一类会议)期间;

()到外地参加各种统一安排住宿的进修学习、培训、训练期间。

上述情况只报销往返途中的城际间交通费。

市内交通费按往返各1天计发。

第十八条单位工作人员因公出差,原则上应乘坐公共交通工具。因出差目的地地理位置偏僻或集体公务出行的,经分管院领导批准并在出差审批单中注明情况,可临时租用车辆。

(一)因公到地理位置偏僻、公共交通工具无法直达的镇、村出差的,应先由常驻地乘坐公共交通工具,到达出差目的地所在县城后,可租用车辆前往出差最终目的地。

(二)在省内集体执行调查研究、督导检查、学习交流等公务活动,人数在5人(含5人)以上的,可在常驻地临时租用车辆。

(三)因公出差临时租用车辆产生的租车费纳入差旅费管理,凭租车票据列入城市间交通费据实报销。因公临时租用车辆出差的,不得报销市内交通费。

 

第六章 参加会议和外派的差旅费

第十九条出差人员离开本地城区参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支,在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费(包括会议期间和在途期间)按照差旅费规定报销。会议不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食费和市内交通费返回单位后,凭会议通知或证明按照差旅费规定报销。

但对到外地参加各单位召开的订货、产品验收、鉴定、评比和小型调查研究会、学术研讨会等,其城市间交通费住宿费伙食补助费和市内交通费视其会议通知,按出差对待处理。

经分管财务院领导批准,工作人员出差期间回家省亲办事,城市间交通费按乘坐相应交通工具规定,报销票据不高于从出差目的地返回单位的票价,超出部分由个人自理;伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回单位的天数(扣除回家省亲办事的天数)和规定标准予以报销。

第二十条学院其它外派差旅费的规定

(一)教师实践锻炼期间住宿费按100元/天·人控制,伙食补助按50元/天·人计发。

(二)公派进修、培训学习期间,每人每天伙食补助按50元,每月按22天,全年按10个月计发。

 

第七章报销管理

第二十一条工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观、探亲或访友而发生的一切费用,由个人自理。

第二十二条 工作人员出差期间,因违反有关方面规定而被罚款的,一律不得报销罚单。

第二十三条工作人员出差,原则上不能乘坐飞机、火车软卧和轮船一等舱,不能乘坐出租车。否则,票据不予报销。

第二十四条出差人员必须严格按规定开支差旅费,费用由所在部门承担,不得向企业或其它部门转嫁。

第二十五条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费,凭据报销。

住宿费在标准限额内凭发票据实报销。按出差的实际住宿天数计算,超出标准部分不予报销;

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

驾驶员驾车出差,其各类费用按学院规定办理。

未按规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十六条单位工作人员因调动工作发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,由调入单位按照差旅费管理规定予以一次性报销。随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理。

借用外单位(不含司机)人员为本单位因公出差,除有合同约定外,其差旅费用按单位在职人员标准报销。

第二十七条 工作人员出差结束后,应当在一个月之内及时办理报销手续。差旅费报销时,应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿、机票等支出按规定用公务卡结算。

第二十八条学院财务处严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用,不予报销。

第二十九条 加强差旅费管理,严格控制省外出差的人数和费用,减少不必要的外出和应酬,降低公用经费开支。凡因公出省出差的,须填写出差审批单经分管领导同意,报院长审批;差旅费报销按经费管理渠道,由经费管理部门负责人和分管院领导按权限审查签字;出省差旅费报销时一律由分管财务院领导审签,财务处按照财务规定审核,避免搭车超报。

 

第八章监督问责

第三十条加强对单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对出差审批、差旅费预算及规模进行严格控制,相关领导、财务人员要对差旅费报销进行严格审核把关,确保票据来源合法、合规,内容真实、完整。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员,要做出相应处理。同时,自觉接受纪检监察审计处对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第三十一条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十二条 违反本办法规定,有下列行为之一的,要依法依规追究相关部门和人员的责任:

(一)无出差审批制度或出差审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其它违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由财务处会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学院按规定研究处理。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第九章

第三十三条本规定自发文之日起施行。此前学院相关制度中与本规定不符的条款,以本规定为准。未尽事宜按《省级机关差旅费管理办法》(陕财办行〔201419号)和《陕西省财政厅关于调整省级机关差旅住宿标准等有关问题的通知》(陕财办行〔201580号)执行。20141231学院印发的,《陕西财经职业技术学院财务管理办法》等六部财务制度(陕财职院〔201442号)中的《陕西财经职业技术学院差旅费管理办法》同时废止。

第三十四条本规定由学院财务处负责解释。

 

附表:1.省外差旅住宿费和伙食补助费标准表

2.省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

  3.公务出差申报单(存根:财务处留存)

4.陕西财经职业技术学院西安咸阳国际机场接送任务审批单

附表1:

省外差旅住宿费和伙食补助费标准表

单位:元/间·天

序号

市区

住宿费

淡旺季浮动标准

伙食补助费标准

厅局级

其他人员

旺季

期间

旺季上浮价

上浮比例

厅局级

其他人员

1

北京

650

500

100

2

天津

480

380

100

3

河北(石家庄)

450

350

100

4

山西(太原)

480

350

100

5

内蒙古(呼和浩特)

460

350

100

6

辽宁(沈阳)

480

350

100

7

大连

490

350

7-9

590

420

20%

100

8

吉林(长春)

450

350

100

9

黑龙江(哈尔滨)

450

350

7-9

540

420

20%

100

10

上海

600

500

100

11

江苏(南京)

490

380

100

12

浙江(杭州)

500

400

100

13

宁波

450

350

100

14

安徽(合肥)

460

350

100

15

福建(福州)

480

380

100

16

厦门

500

400

100

17

江西(南昌)

470

350

100

18

山东(济南)

480

380

100

19

青岛

490

380

7-9

590

450

20%

100

20

河南(郑州)

480

380

100

21

湖北(武汉)

480

350

100

22

湖南(长沙)

450

350

100

23

广东(广州)

550

450

100

24

深圳

550

450

100

25

广西(南宁)

470

350

100

26

海南(海口)

500

350

11-2

650

450

30%

100

27

重庆

480

370

100

28

四川(成都)

470

370

100

29

贵州(贵阳)

470

370

100

30

云南(昆明)

480

380

100

31

西藏(拉萨)

500

350

6-9

750

530

50%

120

32

甘肃(兰州)

470

350

100

33

青海(西宁)

500

350

6-9

750

530

50%

120

34

宁夏(银川)

470

350

100

35

新疆(乌鲁木齐)

480

350

120

 

附表2:

省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

单位:元/间·天

序号

市区

住宿费

伙食补助费标准

厅局级

其他人员

1

西安市

460

350

100

2

咸阳市

320

260

80

3

铜川市

300

230

80

4

宝鸡市

320

260

80

5

渭南市

300

260

80

6

汉中市

300

230

80

7

商洛市

300

230

80

8

安康市

300

230

80

9

榆林市

350

300

90

10

延安市

350

300

90

11

杨凌区

320

260

80

12

韩城市

300

260

80

 

 

附表3

公务出差申报单(存根:财务处留存)

申报时间:

部门

姓名

职务或级别

工作或会议内容

出差时间

日至日止共 

出差路线

咸阳至市在市中转

交通工具

部门领导

主管院领导

会签院领导

 

公务出差申报单

申报时间:

部门

姓名

职务或级别

工作或会议内容

出差时间

日至日止共 

出差路线

咸阳至市在市中转

交通工具

部门领导

主管院领导

会签院领导

 

附件4

陕西财经职业技术学院

西安咸阳国际机场接送任务审批单

申报部门

执行接送任务人

接送来宾单位

接送时间

分管院领导审批

备注:

 

 

陕西财经职业技术学院

西安咸阳国际机场接送任务审批单

申报部门

执行接送任务人

接送来宾单位

接送时间

分管院领导审批

备注:

 

上一条:陕财职院《陕西财经职业技术学院国内公务接待管理办法》 下一条:陕财职院[2016]21号 关于印发《陕西财经职业技术学院差旅费管理办法》、《陕西财经职业技术学院国内公务接待管理办法》的通知

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