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陕财职院《陕西财经职业技术学院国内公务接待管理办法》

作者:              日期:2017-05-19             点击:[]

陕西财经职业技术学院国内公务接待管理办法

 

第一条根据《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发〔201322号)、《教育部国内公务接待管理实施办法》(教办厅〔20138号)、《关于进一步规范国内公务接待工作的通知》(陕机管发〔201546号)精神和省教育厅的有关要求,结合我院实际,制定本办法。 

第二条国内公务接待是指根据工作需要,使用行政事业经费接待来校检查指导工作、参加会议、考察调研、执行任务、学习交流的上级部门、兄弟院校、友好合作单位等执行公务的人员。 

第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、对等对口、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条公务接待实行公函商榷制度:

(一)来校执行公务、交流的人员需要接待时,派出单位应向我院发出公函,告知内容、行程和人员,经商榷后方可接待;

(二)无公函的公务活动和来访人员,原则上不得公务接待,确系公务活动的,须请示分管领导同意后,安排公务接待;

(三)确因工作需要,学院可发邀请函,邀请重要客人来校访问并安排接待。

第五条公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销的全过程管理。严格执行审批制度,接待部门填写《陕西财经职业技术学院公务接待审批单》(附件1),按程序审批后开展公务接待工作。

第六条公务接待费审批权限500元(含500元)以下的,由部门负责人审批报销;500元至2000元(含2000元)的,由分管院领导审批报销;20003000元(含3000元)的,由分管财务的院领导审批报销;3000元以上的,由院长审批报销。

第七条接待住宿:

(一)接待住宿原则上就近安排,费用由接待对象承担,住宿用房以客人需求为主,接待部门协助办理;

(二)因工作需要确需学院提供住宿的,一般安排标准间,由承办部门请示,分管院领导审批。单次住宿费用超过600元的,须经院长审批

(三)不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得在房间内摆放鲜花水果等;

(四)接待对象属参加会议的,按会议有关规定执行。

第八条接待用车:上级主管部门领导、兄弟院校领导和学院邀请的重要客人来校视察、访问、调研或交流,由党政办公室根据需要安排车辆,其他客人一般不安排接送。

第九条接待用餐:

(一)接待用餐原则上在学院食堂安排,确因工作需要在营业性接待场所用餐的,事前应征得有关院领导批准,严格按照公务接待审批程序和标准办理;

(二)接待用餐应以家常菜为主,突出地方特色和风味,具备条件的应当安排自助餐,不提供香烟和高档酒水,尊重少数民族生活习惯;

(三)严格控制陪餐人员,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一;

(四)校内、校外接待用餐标准为:一类接待(省部级带队)每人每天不超过180元,二类接待(厅局级带队)每人每天不超过160元,三类接待(处级及其他)每人每天不超过140元。其中,早餐人均一律不超过20元,午餐人均分别不超过10090元、80,晚餐人均分别不超过6050元、40元。

第十条学院食堂须优先保障接待用餐,明码标价,提供点餐或套餐服务,以供公务接待承办部门选择。

第十一条公务接待程序和报销方式:

在校内接待,应有接待公函(含学院邀请函),由接待部门负责人决定,须事先填写公务接待订餐单,部门负责人签字后,送交膳食科,部门承办人员根据用餐人数,在相关标准内点餐,膳食科根据点餐单准备饮食。用餐结束后,部门负责人须在实际消费确认单上签字,承办部门应在7个工作日内办理报销手续(学院制式报销单、接待公函或学院邀请函、接待清单)。

在校外接待,必须有公函(含学院邀请函),由分管领导提出意见,院长审定后,按照相关标准接待。承办部门应在接待后10个工作日内办理报销手续(学院制式报账单、接待公函或学院邀请函、接待清单、正式发票

在正常情况下,公务接待不付现金。校外接待按照公务卡使用管理办法有关规定执行校内接待从承办部门公务接待费中转账列支。

第十二条学院加强对公务接待经费的预算管理,合理确定公务接待费预算总额,公务接待费单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、住宿、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿公务接待费;禁止向其它单位、个人转嫁公务接待费用;禁止在非税收入中坐支公务接待费用;禁止借公务接待名义列支其它支出。

第十三条学院严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付的,应当由个人负担费用;不得巧立名目、弄虚作假或违规变通、转嫁公务接待费用。

第十四条公务接待不得超规格、超标准,不得扩大范围、增加项目,不得在接待场所搭设背景和摆放鲜花,不得制作悬挂迎送标语,不得组织迎送活动,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十五条学院纪检、财务处应加强对公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括:

(一)公务接待规章制度制定情况;

(二)公务接待标准执行情况;

(三)公务接待经费管理使用情况;

(四)公务接待公示情况;

(五)学院内部接待场所管理使用情况。

第十六条学院将公务接待工作纳入问责范围,坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制。纪检部门应当加强对公务接待违规违纪行为的严肃查处,追究相关责任人、直接责任人的违规违纪责任。

第十七条学院外事接待按中省相关规定执行。

第十八条本办法由学院党政办公室负责解释。

第十九条  本办法自院长办公会通过之日起实施,原有公务接待规定同时废止

 

附件:1.陕西财经职业技术学院公务接待清单

2.陕西财经职业技术学院公务接待订餐单

3.陕西财经职业技术学院公务接待实际消费确认单

 

 

 

 

附件1

陕西财经职业技术学院公务接待清单

来宾单位

事由

接待时间

20    

主要来宾

姓名

职级

联系人

姓名

电话

来宾人数

用餐安排

早餐( )午餐( )晚餐( )

接待场所

用餐场所

住宿场所

实际费用

(大写):

(小写):

主要配餐

人员姓名

陪餐人数

部门负责人

经办人

分管领导

审批意见

20    

分管财务领导审批意见

                          20  

院长审批

意见

20    

财务处审核

意见

20    

接待标准

一类接待(省部级带队)每人每天不超过180元,二类接待(厅局级带队)每人每天不超过160元,三类接待(处级及其他)每人每天不超过140元。其中,早餐人均一律不超过20元,午餐人均分别不超过10090元、80,晚餐人均分别不超过6050元、40元。

注:此表一式两份,一份本部门留存,一份交财务处做报销凭证

 

 

 

附件2

陕西财经职业技术学院公务接待订餐单

承办部门:                                         20  年   月   日

用餐人数

承办部门

部门负责人

分管领导

用餐安排

早餐(

用餐地点

午餐(

用餐标准

晚餐(

膳食科负责人

备注

公务接待费审批权限500元(含500元)以下的,由部门负责人审批报销;500元至2000元(含2000元)的,由分管院领导审批报销;20003000元(含3000元)的,由分管财务的院领导审批报销;3000元以上的,由院长审批报销。

注:此表由承办部门和总务处膳食科各执一份,作为用餐和结算原始凭据。


附件2

陕西财经职业技术学院公务接待订餐单

承办部门:                                          20  年   月   日

用餐人数

承办部门

部门负责人

分管领导

用餐安排

早餐(

用餐地点

午餐(

用餐标准

晚餐(

膳食科负责人

备注

公务接待费审批权限500元(含500元)以下的,由部门负责人审批报销;500元至2000元(含2000元)的,由分管院领导审批报销;20003000元(含3000元)的,由分管财务的院领导审批报销;3000元以上的,由院长审批报销。

注:此表由承办部门和总务处膳食科各执一份,作为用餐和结算原始凭据。

 

附件3

陕西财经职业技术学院公务接待实际消费确认单

用餐部门

用餐日期

20    

用餐安排

早餐(

午餐(

晚餐(

实际餐费

用餐部门负责人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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