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陕西财经职业技术学院零星维修修缮项目管理办法

作者:              日期:2017-05-22             点击:[]

 

陕西财经职业技术学院

零星维修修缮项目管理办法

 

为进一步加强和规范我院零星维修修缮项目管理及管理程序,为确保维修修缮项目工程质量和安全,节约开支,提高效益,现根据有关规定和制度,并结合我院实际,特制定本办法。

第一条 维修修缮范围

学院公共建筑、场地、设施等零星维修修缮项目,一般包括:

(一)学院所属的各类房屋及构筑物的维修修缮;

(二)院内所有公用的供电、供水、供气、供暖等设施的维修修缮;

(三)校园道路、排污管道、活动场地的维修修缮;

(四)校园绿化及环境美化的维修修缮及装饰;

(五)公用家具的维修;

(六)学校其他公用设施的维修修缮。

第二条管理与职责

(一)学院后勤服务中心是维修修缮工作的实施与管理机构,负责学院维修修缮项目的实施和管理工作(网络等专业性较强的特种工程除外)。学院总务处负责工程招标工作。

(二)职责

1.负责年度维修修缮计划的编制和申报;

2.负责维修修缮项目的预算编制及报批;

3.负责维修修缮项目的实施和管理,负责监督监管项目的施工质量,负责组织项目的竣(完)工验收和移交;

4.负责项目的决(结)算审核;

5.负责办理款项支付前的审核;

6.受理师生员工对各类维修服务的投诉。

第三条项目审批

维修修缮项目遵循“先立项审批,后组织实施”的原则。所有维修修缮项目及预算必须提交学院领导审批后方可实施。对于突发应急性维修项目,在报告的同时,迅速安排实施,事后补办手续。

第四条施工队伍的选择

对于零星维修修缮项目,单项在10000元以内的由学院采购部门按照招标程序,招标定点一家施工工程公司施行,期限一般为一年。其余工程项目按相关制度规定实施。

对于零星维修修缮项目,一般尽可能安排自主维修,确有困难时,可由招标定点的工程公司实施。

第五条 合同管理

(一)单项在10000元以上的工程维修项目,由总务处按照招标程序进行,并签订施工合同。项目的实施由后勤服务中心或其他职能部门严格按合同规定实施管理。

(二)合同应明确甲乙双方的责任和义务、质量要求、技术要求、服务标准、付款方式等。

第六条工程变更

施工过程中原则上应严格按合同约定执行。确需变更时,应及时上报审批。

第七条竣工结算

凡立项的维修修缮项目,必须参照国家工程造价规定和施工合同约定办理工程决(结)算。项目完工验收合格后两周内,施工方提交工程决(结)算书一式两份,经项目实施管理机构审核认定,报学院审计部门进行内审。需社会中介审计的项目,由审计部门委托中介机构进行审计,并报分管领导审批,最后办理结算手续。

本办法自下发之日起实施。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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