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关于全面实施公务卡制度等相关财务管理事项的通知

作者:              日期:2017-05-22             点击:[]

陕西财经职业技术学院文件

陕财职院〔201512

 

 

关于全面实施公务卡制度等

相关财务管理事项的通知

 

各处室、系部:

根据省教育厅、省财政厅近日提出的硬性要求,现对实施公务卡制度等相关财务管理要求,进一步明确如下:

一、从20155月起严格执行《陕西财经职业技术学院公务卡管理实施细则(试行)》(陕财职院〔201039号)、《关于公务机票购买管理有关事项的通知》(陕财职院〔20154号)和《陕西财经职业技术学院借款管理办法》(陕财职院〔201442号)。公务支出主要采用转账、刷公务卡的方式,如遇到对方单位或商家确实不能刷公务卡,需现金支付的情况,按规定可以使用现金的公务支出,须事先填写“现金结算公务支出申请表”,经批准后使用现金支付,经报销后,资金打入经办人公务卡。

二、凡需办理或补办公务卡的在职职工,请按《陕西财经职业技术学院公务卡管理实施细则(试行)》规定申请办理公务卡。已办理公务卡的职工,其公务卡将于20161月到期,届时财务处将通知职工到办卡行更换新的公务卡。

三、为加强支出报销管理,财务处统一印制了“陕西财经职业技术学院报账审批单”。报销人员填写完学院报账审批单后,经验收人员、部门领导审签后到财务处初审,然后按原审批程序在报账审批单上审签,财务处初审内容为报销资料的完整性及票据的合规性。

四、持卡人最迟应于每月10日前整理上月2日起所有公务消费相关单据,按照既定的财务审批程序,进行审批报销,并于每月12日前到财务处办理报销业务。若因持卡人报销不及时,产生的罚息,由本人承担。

财务部门在日常支出报销审核中将按照财务审计要求和思路进行财务支出报销管理。各级审批人员要严格执行各项财经纪律,否则谁违纪谁担责。

附件:

1.“现金结算公务支出申请表”样表(自行下载打印)

2.“陕西财经职业技术学院报账审批单”样表(到财务处领取)

 

陕西财经职业技术学院

     2015511

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


陕西财经职业技术学院党政办           2015511日印发

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